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各省、市、自治区高级人民法院、公安厅、局：
最近接到一些县人民法院的来信反映：在清理复查案件中，有的案件需要改判或平反，但因找不到犯人下落，不能及时处理；有的案件，原判法院重新做了裁定，但裁定书送交劳改单位执行时，发现犯人早已死亡或逃跑，或者经当地人民法院裁定释放，致使原判法院往复查寻，在人力财力上造成浪费。同时，有的劳改单位提出，为了全面掌握罪犯的情况，以利加强改造，要求法院把罪犯的结案材料抄给劳改单位。为此，特作如下通知： 一、监狱、劳改队应当对现押犯人进行一次清查，凡是因为调动或其他原因，原判法院已不知道犯人所在改造机关的，应将犯人姓名和改造机关地址，通知原判法院。今后新收押犯人或犯人调动，由收押劳改单位负责及时通知原判法院。
二、监狱、劳改队对犯人减刑、假释，依照规定报请法院裁定后，监狱、劳改队应当及时将裁定结果通知原判法院。犯人死亡必须及时通知原判法院和死者家属；犯人逃跑已满两个月还没有缉捕归案的，必须通知原判法院，缉捕归案后也要通知原判法院知道；1962年以来没有通知的，要一律补办。
三、今后凡是依法判刑投入劳改的罪犯，原判法院除应附送判决书、执行书各两份外，应填写罪犯结案登记表一份给收押单位，以利于对罪犯进行悔罪教育(罪犯结案登记表式样附后)。
罪犯结案登记表式样——略。
