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实行邮政编码制度是邮政通信业务的一项改革，旨在确保用户的通信利益。目前，随着宣传和推行工作的深入开展和书写率的提高，各地邮政部门将逐步进入实用阶段。邮政编码是邮件在分拣封发处理和投递过程中的信息依据。邮政编码簿是专用工具书，其编码必须准确。否则，就会造成邮件传递混乱的严重后果。现已发现有些单位印刷的邮政编码簿，差错较多，质量没有保证。为防止滥印、监发邮政编码资料的情况继续发展，特作如下规定：
一、综合性邮政编码图书的出版、发行，要经邮政主管部门审批。全国性的须经邮电部邮政总局审批；地区性的应由各省、自治区、直辖市邮电管理局审批。这类图书由正式出版单位出版、发行，非出版单位不得擅自出版、发行。
二、各部门、各系统和各单位印制供内部使用的邮政编码类簿籍，也须向邮电部门申请，经审核同意，并在当地省级新闻出版行政管理部门申领准印证后，方可印制。这类簿籍只限内部使用，不得进入市场对外销售。
三、自文到之日起，凡未经审批而擅自印刷、出版、发行邮政编码图书的，要按新闻出版署、国家工商行政管理局《关于重申利用经济制裁手段加强出版管理有关问题的通知》(88)新出联字第4号)等有关文件规定处理；已印制的一律停售，由当地邮政主管部门，工商行政管理部门和新闻出版管理部门会商处理。
