发布文号:
民国91年08月07日修正
第1条 本办法依政府采购法(以下简称本法)第十三条第四项规定订定之。
第2条 机关主(会)计及有关单位会同监办公告金额以上采购之开标、比价、议价、决标及验收，依本办法之规定。
第3条 本法第十三条第一项所称有关单位，由机关首长或其授权人员就机关内之政风、监查(察)、督察、检核或稽核单位择一指定之。无该等单位者，由机关首长或其授权人员就机关内部熟谙政府采购法令人员指定之。
第4条 监办人员会同监办采购，应实地监视或书面审核机关办理开标、比价、议价、决标及验收是否符合本法规定之程序。但监办人员采书面审核监办，应经机关首长或其授权人员核准。
前项会同监办，不包括涉及厂商资格、规格、商业条款、底价订定、决标条件及验收方法等采购之实质或技术事项之审查。但监办人员发现该等事项有违反法令情形者，仍得提出意见。
第5条 本法第十三条第一项所称特殊情形，指合于下列情形之一，且经机关首长或其授权人员核准者，得不派员监办：
一、未设主(会)计单位及有关单位者。
二、查核金额以上之采购，上级机关已派员监办者。
三、依本法第四十条规定洽由其它具有专业能力之机关代办之采购，已洽请代办机关之类似单位代办监办者。
四、以书面或电子化方式进行开标、比价、议价、决标及验收程序，而以会签主(会)计及有关单位方式处理者。
五、另有重要公务需处理，致无人员可供分派者。
六、地区偏远，无人员可供分派者。
七、重复性采购，同一年度内已有监办前例者。
八、因不可预见之突发事故，确无法监办者。
九、依公告、公定或管制价格或费率采购财物或劳务，无减价之可能者。
一○、即买即用或自供应至使用之期间甚为短暂，实地监办验收有困难者。
一一、办理分批或部分验收，其验收金额未达公告金额者。
一二、经政府机关或公正第三人查验，并有相关规格、品质、数量之证明文书供验收者。
一三、依本法第四十八条第二项前段或招标文件所定家数规定流标者。
一四、无厂商投标而流标者。
第6条 采购案有下列情形之一者，机关首长或其授权人员不得为前条之核准：
一、厂商提出异议或申诉者。
二、厂商申请调解、提付仲裁或提起诉讼者。
三、经采购稽核小组或工程施工查核小组认定采购有重大异常情形者。
承办采购单位通知主(会)计及有关单位监办时，有前项各款情形之一者，应予叙明。
第7条 监办人员于完成监办后，应于纪录签名，并得于各相关人员均签名后为之。无监办者，纪录应载明其符合本办法第五条规定之特殊情形。
办理采购之主持人或主验人不接受监办人员所提意见者，应纳入纪录，报机关首长或其授权人员决定之。但不接受上级机关监办人员意见者，应报上级机关核准。
前项监办，属书面审核监办者，纪录应由各相关人员均签名后再并同有关文件送监办人员。
监办人员办理书面审核监办，应于纪录上载明「书面审核监办」字样。
第8条 采购案之承办人员不得为该采购案之监办人员。
第9条 本办法自发布日施行。
