发布文号: 建办档函[2007]131号
各省、自治区、直辖市建设厅，直辖市建委、规划局(规划委)：
为摸清全国城建档案行业在机构、人员、馆藏、信息化管理等方面的基本情况，我厅决定开展一次城建档案工作情况调查。现将有关事项通知如下： 一、调查内容
包括机构、经费、人员、馆藏、馆房、信息化管理等内容，共计14个调查项目。详细内容见“市县城建档案工作调查表”。 二、调查范围
县级(含)以上建设、规划等行政主管部门设立的“城建档案室”、“城建档案馆”。 三、有关要求
1、各市、县、区城建档案管理机构请填写市县城建档案工作调查表，省级建设主管部门请填写省(自治区、直辖市)城建档案工作情况汇总表(一)、(二)、(三)。
2、请各省、自治区、直辖市建设主管部门认真组织调查工作，督促各地及时上报调查表，抓紧汇总各地数据，于2007年4月20日前将城建档案工作情况汇总表报建设部城建档案工作办公室。
城建档案工作调查表和汇总表可登陆建设部网站(www.cin.gov.cn)下载。
联系人：姜中桥，电话(传真)：010-58933431。 中华人民共和国建设部办公厅
二〇〇七年三月八日
附件：1、市县城建档案工作调查表单位名称： 电话： 联系人：
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序号 |
调查项目 |
备选项目 |
情况 |
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1 |
本机构行政类别 |
副省级以上城市城建档案馆 |
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地级市城建档案馆 |
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地级市城建档案室 |
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县级市城建档案馆 |
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县级市城建档案室 |
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县城建档案馆 |
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县城建档案室 |
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区城建档案馆 |
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区城建档案室 |
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2 |
本机构规模类别 |
大城市城建档案馆 |
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中等城市城建档案馆 |
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中等城市城建档案室 |
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小城市城建档案馆 |
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小城市城建档案室 |
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县(区)城建档案馆 |
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县(区)城建档案室 |
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3 |
本机构性质 |
独立法人单位 |
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非独立法人单位 |
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4 |
本机构归口情况 |
建设局(建委) |
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规划局 |
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其他 |
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5 |
行政管理职能 |
设有城建档案管理办公室(处、科) |
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未设城建档案管理办公室(处、科) |
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6 |
其他职能 |
兼有建设信息中心职能 |
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兼有展馆、资料中心等职能 |
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7 |
经费来源 |
全额拨款 |
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差额拨款 |
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自收自支 |
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财务不独立 |
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8 |
目标管理 |
已达国家级城建档案馆(包括一二级) |
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已达省级(包括省一、二、三级)城建档案馆 |
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9 |
信息化管理 |
已实现计算机目录检索 |
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已开始档案数字化管理 |
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已开展地下管线档案计算机动态管理 |
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手工管理方式 |
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序号 |
调查项目 |
单位 |
数量 | |
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10 |
本市所辖市县数量 |
市 |
个 |
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县 |
个 |
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区 |
个 |
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11 |
从业人员 |
定编人数 |
人 |
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在编人数 |
人 |
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外聘人数 |
人 |
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12 |
馆藏情况 |
馆藏排架长度 |
米 |
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馆藏案卷 |
万卷 |
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底图 |
千张 |
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照片 |
千张 |
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录音带 |
盒 |
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|
录像带 |
盒 |
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光盘 |
张 |
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缩微胶片 |
千张 |
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资料 |
千册 |
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13 |
馆房建设 |
馆房总面积 |
平米 |
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库房面积 |
平米 |
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14 |
2006年档案利用效益 |
万元 |
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| 附件2 省(自治区、直辖市)城建档案工作情况汇总表(一) | |||||||||||||||||
| 市县城建 档案管理 机构名称 |
机构行政类别 | 机构规模类别 | 机构性质 | 2006档 案年利 用效益 | |||||||||||||
| 副省级以上城建档案馆 | 地级市城建档案馆 | 地级市城建档案室 | 县级市城建档案馆 | 县级市城建档案室 | 县城建档案馆 | 县城建档案室 | 区城建档案馆 | 区城建档案室 | 大城市 城建 档案馆 |
中等城 市城建 档案馆 |
中等城 市城建 档案室 |
小城市 城建 档案馆 |
小城市 城建 档案室 |
独立法人单位 | 非独立法人单位 | ||
| 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 万元 | |
| 合 计 | |||||||||||||||||
| 省(自治区、直辖市)城建档案工作情况汇总表(二) | ||||||||||||||||
| 市县城建 档案管理 机构名称 |
机构归口 | 有城档 办(处 、科) 牌子的 机构 |
有建设 信息中 心牌子 的机构 |
兼有展 馆等其 他职能 的机构 |
经费来源 | 目标管理 | 信息化管理 | |||||||||
| 建设局 、建委 |
规划局 、规委 |
其他 | 全额 拨款 机构 |
差额 拨款 机构 |
自收 自支 机构 |
财务 不独立 机构 |
国家级 城建 档案馆 数量 |
省级城 建档案 馆数量 |
已实 现计 算机 目录 检索 |
已开 始档 案数 字化 管理 |
已开展 地下管 线档案 信息化 管理 |
手工 管理 机构 | ||||
| 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | 个 | |
| 合 计 | ||||||||||||||||
| 省(自治区、直辖市)城建档案工作情况汇总表(三) | ||||||||||||||||||
| 市县城建档案机构 | 全省所辖市县数量 | 从业人员 | 馆藏情况 | 馆库面积 | ||||||||||||||
| 县级市数量 | 县数量 | 区数量 | 地级以上城市数量 | 定编 人数 |
在编 人数 |
外聘 人数 |
排架 长度 |
案卷 | 底图 | 照片 | 录音带 | 录像带 | 光盘 | 缩微胶片 | 资料 | 馆房 总面积 |
库房面积 | |
| 个 | 个 | 个 | 个 | 人 | 人 | 人 | 米 | 万卷 | 千张 | 千张 | 盒 | 盒 | 张 | 千张 | 千册 | 平米 | 平米 | |
| 合 计 | ||||||||||||||||||
