发布文号: 青外经贸计财字[2008]270号
各区、市外经贸（经发）局、局属各单位、机关各处室：
为做好全市对外贸易重点行业调度工作，保证我局“重点出口行业调度制度”各项工作高效运转，确保完成各项任务，实现工作规范化、制度化，结合我局实际，特制定《重点出口行业调度工作规则》。请遵照执行。 特此通知。
二○○八年十二月二十二日
重点出口行业调度工作规则
为保证我局"重点出口行业调度制度"各项工作高效运转，确保完成各项任务，制订本工作规则。
第一章 会议制度
第一条 局重点出口行业运行状况领导小组实行领导小组会议、领导小组办公室会议和工作分组会议制度。
第二条 领导小组会议由领导小组全体成员组成，领导小组组长负责召集和主持。领导小组办公室主任、副主任及各工作组组长列席会议。会议根据工作需要确定召开时间。会议主要任务：
（一）传达贯彻党中央、国务院和省委、省政府及市委、市政府、局领导的重要指示、决定和会议精神。
（二）研究重大工作部署，听取领导小组成员单位或其他参加会议单位工作汇报，讨论制定促进全市重点出口行业平稳较快增长的政策措施。
（三）总结领导小组阶段性工作。
领导小组成员不能出席领导小组会议的，要向领导小组组长请假；列席人员请假，由领导小组办公室汇总后向领导小组组长报告。
受领导小组组长委托，副组长可以召集领导小组部分成员参加的专题会议。
第三条 领导小组办公室会议由领导小组办公室主任、副主任及各工作分组组长组成，由主任负责召集和主持。会议主要任务：
（一）传达贯彻领导小组会议决定、会议精神和领导重要指示，研究提出贯彻落实意见。
（二）研究审定以领导小组名义上报、下发的重要文件。
（三）听取各工作分组工作汇报，部署和总结阶段性工作。
（四）通报和研究其他重要事项。
副主任、工作分组组长不能出席领导小组办公室会议，向主任请假。
第四条 工作分组会议由各工作分组根据本组工作需要随时召开。会议由分组组长负责召集和主持，本组全体人员参加。会议主要任务是通报本组负责的各项工作的完成情况，研究工作推进措施。
第五条 领导小组会议纪要由领导小组组长签发。领导小组办公室会议纪要，由领导小组办公室主任签发。领导小组办公室负责纪录和编发会议纪要，并督察会议确定事项的落实。领导小组会议纪要发至各区（市）外经贸局、领导小组各组成处室、有关部门，报市有关领导。领导小组办公室会议纪要发至领导小组各组成处室、办公室各主任、各工作分组。
第二章 办文制度
第六条 制发公文须严格按照《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）和我市、我局的有关规定办理。
第七条 领导小组下发的正式公文由各工作分组负责拟稿，工作分组组长负责核稿，领导小组办公室审核后，送领导小组领导签发。
下发涉及各工作分组职责的综合性文件，各工作分组应进行会签，会签文件即到即办，原则上当日完成。
以领导小组名义下发的文件，由领导小组组长签发或副组长代为签发。以领导小组办公室名义下发的文件由领导小组办公室主任签发，或由副主任代为签发。
文件印刷完毕，各组应将领导签发原件（含电子文档）及2份印刷件送领导小组办公室存档，并负责文件的发放。
各工作分组收到的各类文件应分类归档，注意保密。
第八条 各工作分组在拟办各种公文工程中要注意保密。拟制过程中产生的作废资料不得作为废纸丢弃，应每天进行清销。
第九条 代拟局机关发文、发电文稿，由主办工作分组拟稿、核稿，领导小组办公室审核，报领导小组领导审签。文稿涉及其他部门职责的，主办工作分组要主动送相关部门会签。会签后，报局办公室。
第十条 呈报市委的公文，以局机关文件报市委办公厅。请示要注明联系电话、联系人。
附件1：重点出口行业运行状况统计周报（略）
附件2：重点出口行业运行状况统计月报（略）
