发布文号: 济政办字[2007]101号
各县(市)、区人民政府，市政府有关部门：
市档案局《关于做好2007―2009年建设工程重点推进项目档案工作的意见》已经市政府同意，现转发给你们，望认真贯彻执行。济南市人民政府办公厅
二oo七年十二月十四日关于做好2007―2009年建设工程重点推进项目档案工作的意见 “9?29”省委常委扩大会议后，全市掀起了迎接第十一届全运会、加快城市建设的新高潮。为做好这些建设工程重点推进项目的档案管理工作，特提出如下意见:
一、统一思想，提高对建设工程重点推进项目档案工作重要性的认识
我市迎接第十一届全运会重点推进项目在调研论证、立项审批、规划设计、建设施工和竣工验收等过程中，将形成大量的档案资料。随着项目建设的进展，做好项目档案的形成积累、收集整理、归档移交、档案信息利用服务和档案工作监督指导等工作，是摆在全市档案部门及各有关单位面前的重要任务。为全面真实地记录工程项目的建设情况，必须同步做好建设工程档案资料的管理工作。各县(市)区政府、市政府有关部门和单位一定要提高认识，从确保顺利举办第十一届全运会这一政治任务的高度出发，以对人民负责、对历史负责的精神，在抓好工程进度、工程质量的同时，抓好重点推进项目的档案管理工作，不仅要保证优良的工程质量，也要将准确完整和规范标准的工程档案留给后人。
二、建章立制，完善建设工程重点推进项目档案工作责任制
各有关部门和单位要按照《档案法》等法律、法规及市档案局、发改委、建委《关于加强重点建设项目档案管理工作的意见》(济档字〔2003〕22号)和市档案局转发省档案局《印发〈关于进一步加强重点建设项目档案工作的意见〉的通知》(济档字〔2006〕19号)要求，明确档案工作分管领导，配备适应工作需要的专(兼)职档案人员，建立健全建设工程重点推进项目档案工作各项管理制度，用制度规范档案材料的形成、积累、整理归档工作，用规范标准的档案工作制度保证档案资料安全、完整，以准确详实的档案材料为工程项目审计、决算提供可靠依据，为项目竣工启用提供保障条件。
要把档案工作纳入建设工程重点推进项目规划建设管理的工作范围，把档案工作要求贯穿总项目、分项目实施全过程。要明确各有关部门、单位档案工作职责，做到工作安排有建档目标要求，工作调度有建档进度内容，工作检查考核有建档落实结果，项目竣工验收先验收竣工档案。在项目实施的各个环节，建档工作要同步进行，确保项目建成、档案建完。
三、加强监管，依法做好建设工程重点推进项目档案管理工作
(一)加强依法监管。各级档案管理部门要紧紧围绕省、市工作部署，全力以赴，采取有效措施，依法加强对有关单位档案工作情况的监督管理。市档案局要在重点加强对市直部门及其负责片区项目档案工作监督指导的同时，不定期地对各区的重点工程档案工作进行检查抽查。
(二)搞好跟踪服务。市城建档案馆要在积极为有关单位和项目提供地下管线等城建档案信息咨询服务的同时，及时搞好现场跟踪指导;适时培训重点工程档案管理人员，提高重点工程档案业务人员的业务能力。市房屋档案馆要围绕棚户区改造拆迁和其他重点片区整治拆迁工作部署，及时提供相应房产信息服务。各有关单位要紧紧围绕本单位的工作任务，认真搞好档案服务。
(三)加强沟通协作。各有关部门和单位要按照市统一部署和工作任务分工，认真做好本部门、本单位的档案工作。要主动向上级汇报档案工作情况、报送档案工作信息，自觉接受档案行政管理部门的业务检查和指导。
