发布文号: 陕政管发[2009]23号
机关各处室、局属各事业单位：
陕西省人民政府机关事务管理局《印章 和介绍信管理制度》已经局长办公会议研究同意，现予印发，请各单位按照规定和要求，认真抓好贯彻落实。 陕西省人民政府机关事务管理局
二〇〇九年十一月三日
陕西省人民政府机关事务管理局印章和介绍信管理制度
为严格印章 （含电子印章 、钢印）和介绍信管理及使用，根据省政府有关管理规定，特制定本制度。
一、局机关各处室、局属各单位的各种印章 和介绍信，统一由局办公室根据有关规定监制。
二、凡需印章 的单位，必须有相关部门或单位的正式批文方可刻制。除上级统一核发的印章 外，由印章 使用处室、单位提出申请，经局办公室报局分管领导审批。按照有关文件规定，局机关处室及局属单位的印章 直径不得大于4．2厘米，财务印章 直径为3．8厘米。
三、局印章 由局办公室管理，凡以局名义发出的公文、介绍信、便函、报表等，使用局印章 时，视其内容，由局分管领导或办公室主任批准后用印。电子印章 与其它印章 具有同等法定效力。使用局领导私人印章 时，须征得本人同意或局办公室主任批准后方可用印。
四、局电子印章 与实物印章 的保管，应置放在保险柜内，不得带离办公室。加盖电子印章 的电脑不得登陆国际互联网站。
五、各种业务专用章 在名称和式样上应与正式印章 有所区别。并应在刻制前履行审批手续，由业务部门提出申请，送局办公室报分管局领导审核批准。专用章 使用时，应由本处室领导批准方可用印。
六、局介绍信、便函由局办公室统一管理，凡需开具介绍信时，须经本处室领导同意后到办公室开具，然后按用印批准程序批准后用印。
七、开具介绍信原则上应使用有存根的正式介绍信，白头字条 一律不予用印。一般不开具空白介绍信，特殊情况需开具的，须经局分管领导批准。
八、各种专用介绍信（如纪委、监察等）由各业务处室管理，部门负责人要把好介绍信使用关。
九、如因机构变动、撤销时，印章 停止使用，一律将各种印章 缴回局办公室封存或销毁。
十、因工作关系，外单位需用我局印章 时，须由业务对口处室负责人签署意见报分管局领导批准后方可用印。
十一、监印人员在用印时，必须对公文、信函等内容、领导签字及行文格式进行检查，并按照规定登记后，方可用印。
十二、各种印章 要有专人保管，保管印章 的同志要严格遵守印鉴管理规定，严禁私自用印，违者从严查处。
