发布文号: 川工商办[2010]243号
四川省工商行政管理局关于印发《四川省工商行政管理系统新任副县级干部档案接收标准》的通知
四川省工商行政管理局关于印发《四川省工商行政管理系统新任副县级干部档案接收标准》的通知
（川工商办〔2010〕243号）
各市、州工商局：
为规范系统新任副县级干部档案接收工作，进一步提高干部档案报送的质量，根据省委组织部的要求，现将《四川省工商行政管理系统新任副县级干部档案接收标准》（以下简称《标准》）印发你们，请各单位严格按照《标准》整理和报送新任副县级干部档案。对不符合接收标准的档案，省局不予接收，相关案卷应在退回后一月内整改完毕并重新报送。
二〇一〇年十一月十一日
四川省工商行政管理系统
新任副县级干部档案接收标准
为进一步规范全省工商系统新任副县级干部档案接收工作，确保新任副县级干部档案报送及时、内容准确、材料完整、整理规范、手续齐备，特制定本标准。
一、干部档案的报送时间
干部档案管理单位应在收到新任副县级干部的正式任命后，即将其档案报送省局人事处。
二、干部档案的归档范围
干部档案管理单位应按照新的《干部人事档案材料收集归档规定》，将反映干部德、能、勤、绩、廉等方面情况的材料收集归档，做到系列材料头尾完整，每份材料不缺页、无损坏。档案中必须归入以下材料：
1．1999年版《干部履历表》。
2．1997年以来的《年度考核登记表》齐全。缺考核表的，须有考核结果证明或情况说明。
3．进行过经济审计的，须有相应的任期经济责任审计结果材料。
4．大专以上学历学位材料须齐全，其中：
（1）大学本、专科学历、学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料。
（2）硕士研究生学历、学位：须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定。参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表。
（3）博士研究生学历、学位：须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。
（4）同等学历申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料。其中授予硕士学位的，还须有国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件。
（5）党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审答辩情况表、毕业学员登记（鉴定）表或学校学历证明。
（6）国（境）外学历、学位：须有国（境）外学校出具的学历、学位证书。2000年以后获得的国（境）外学历学位，还须有教育部留学服务中心出具的认证材料。
（7）其他学历、学位：须有教育部规定的相关材料。
5．1997年以来参加两个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。
6．评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的，须有相应的申报表、审批表或证书复印件。
7．通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表或证书复印件。
8．更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。
9．更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。
10．中共党员，须有《中国共产党入党志愿书》；民主党派党员，须有相应的入党材料。
11．获得省部级以上奖励的，须有相应的奖励材料。
12．任副科级以上职务后受过处分的，须有处分决定（包括免予处分的决定）材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的材料。
13．1993年以后的工资材料应齐全，或在《工资变动登记表》中有相应记载。
14．任副科级以上职务的，须有《干部任免呈报表》或《干部任免审批表》。
15．参加了公务员登记的，须有《公务员登记表》。2008年3月以后从其他单位调任，须有《公务员调任审批（备案）表》。
三、干部档案的材料要求
（一）干部档案材料应当对象明确、文字清楚，能够反映干部的客观实际情况。
1．无错装入其他人档案材料的情况。
2．无装入假证明、假学历等假材料的情况。
3．无对干部档案内容进行涂改的情况。填写制作材料时，因笔误造成的更改或经组织批准对档案内容进行的更改，应加盖组织审核确认章或有相应的组织说明。
4．档案材料上的姓名、出生日期、参加工作时间、入党时间和工作经历等信息前后记载不一致的，应当进行核对并作出相应的组织说明。
（二）干部档案材料必须是办理完毕的正式归档材料，其填写必须规范，手续必须完备。
1．凡规定由组织审查盖章的归档材料，须有组织印章。
2．中组部制发的1999年版《干部履历表》应逐项填写，所填信息真实、准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。
3．1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。
4．1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间。
5．归档材料一般不得使用复制件。证书、全国统考科目成绩单等特殊情况需用复制件存档的，须在复印件上注册出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织（人事）部门印章。
四、干部档案的整理规范
（一）分类准确。按照材料的主要内容或用途确定类别：
第一类：履历材料。主要为履历表、任职简历。
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计工作中形成的材料。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职称（职务）材料；反映个人科研学术水平的材料；培训材料。
第五类：审查工作中形成的材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类：表彰奖励材料。
第八类：执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
第九类：办理工资、待遇等工作中形成的材料；招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料；任免、调动、挂职、授衔、军人转业（复员）安置工作中 形成的材料；出国（境）材料；党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料；公务员登记或调任材料。
第十类：健康检查材料；毕业生报到通知书；干部档案有关情况说明等材料。
其中，第四、九类材料须采用二级分类法。
第四类的二级分类为：1.学历学位材料；2.职业（任职）资格和评（聘）专业技术职称（职务）材料；3.科研学术水平材料；4.培训材料等。
第九类的二级分类为：1.工资材料；2.任免材料；3.出国（境）材料；4.代表登记表等其它材料。
（二）排列有序。
1．按材料形成的时间排序。适用于第一、二、三、四、七、九、十类材料。第四、九类在二级分类后按时间顺序排列。
2．按材料的内容以及材料之间的内在联系排序。适用于第五、六、八类材料。
（三）目录清楚。
档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目。相邻材料名称相同的，不能用“＼／”简写，必须逐条完整填写。目录应清楚、准确，严禁粘贴、涂改。每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。第三、四、九类材料的目录，不能在同一项中填写其它类别材料的条目。
（四）技术加工合理。
每卷档案不得有散材料且装订整齐、无乱孔、无脱页、无损坏文字。
五、干部档案的装具要求
使用中组部及省委组织部规定的新型塑料干部档案卷夹。
六、干部档案的安全转递
严格按照干部档案转递制度，在干部职务变动后应及时将档案材料由各市、州局派专人送交省局人事处，一律不允许本人自带或邮寄。转递时必须逐项填写“干部 档案材料转递通知单”（见附件1、2），保留存根，作好登记，以便备查，杜绝打白条。为防止在转递过程中干部档案散落、泄密，严格做好干部档案的密封工 作，确保档案转递安全无误。
附件：1.转递干部档案材料通知单存根
2.转递干部档案材料通知单
附件1
转递干部档案材料通知单存根
字第 号
| 兹将 等 同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。 四川省××××××人事科 年 月 日 | ||||
| 姓 名 | 转递原因 | 正本 （卷） | 副本 （卷） | 备注 |
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| 回 执 | ： 你处于 年 月 日转来 字 号 等 位同志的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执退回。 收件人签名： 收件机关盖章 年 月 日 |
附件2
转递干部档案材料通知单
字第 号
| ： 兹将 等 同志的档案材料转去，请按档案目录清点查收，并将回执及时退回。 四川省××××××人事科 年 月 日 | ||||
| 姓 名 | 转递原因 | 正本 （卷） | 副本 （卷） | 备注 |
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| 回 执 | ： 你处于 年月 日转来 字 号 等 位同志的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执退回。 收件人签名： 收件机关盖章 年 月 日 |
