发布文号: 〔１９９８〕外经贸政发第８６０号
国务院各部委、各直属机构，各省、自治区、直辖市、计划单列市及珠海、汕头经济特区外经贸委（厅、局）：
为加强对进出口企业（外商投资企业除外，下同）代码的管理，进一步推动进出口企业代码在海关、出口退税、外汇管理等进出口环节的应用，保证进出口企业代码及有关数据的准确性和时效性，对外贸易经济合作部（以下简称外经贸部），决定自１９９９年起建立进出口企业资格证书年审制度，现将有关事项通知如下：
一、年审范围
凡经外经贸部或其授权审批机关（授权审批机关名单见附件一）批准或备案登记的各类进出口企业，必须申领《中华人民共和国进出口企业资格证书》（以下简称资格证书）并参加每年的年审。
二、年审内容
外经贸部或其授权发证机关（授权发证机关名单见附件二）对《资格证书》进行年审，主要是查验《资格证书》列明的企业名称、企业代码、企业进出口经营范围等项目是否变更（年审申请表见附件三）。凡所列项目已作变更的，授权发证机关须在１５个工作日内修改相应的计算机数据并通过网络上报外经贸部。
三、年审的时间和程序
（一）每年１－－４月，由外经贸部或其授权发证机关对《资格证书》进行年审，企业凭经过年审的《资格证书》参加当年的海关年审。各类进出口企业须在每年１－－４月期间向外经贸部或其授权发证机关领取年审申请表，外经贸部或其授权发证机关在收到企业提交的年审申请表后１０个工作日内办理有关手续，对经过年审的企业在其《资格证书》年审栏内加盖年审印章并在进出口企业代码管理程序中记录年审情况（年审印章格式为“××省＜区、市＞外经贸委＜厅、局＞年审专用章”，授权发证机关应于１９９９年１月１日前将年审印章印模交外经贸部及当地海关备案，印章样见附件四）。
（二）企业参加海关年审时，应向海关提交经外经贸部或其授权发证机关年审的《资格证书》；对于《资格证书》未经当年年审的企业，海关将不予受理年审。
四、凡１９９８年１２月３１日前获得进出口经营权的企业，于１９９９年４月３０日前未参加年审的，将被视为自动放弃进出口经营权。
五、企业因《资格证书》所列内容变更换领《资格证书》的，授权发证机关应在新证书的备注栏中列明换证原因及历年年审情况。
六、企业遗失《资格证书》，应立即向授权发证机关报告并登报声明，授权发证机关凭遗失声明补发《资格证书》。
七、授权发证机关应在每年６月底前将当年的年审总结报外经贸部。总结报告主要内容包括：截至当年４月底本地区已获进出口经营权企业数量（按企业类型分类统计）、已申领《资格证书》企业数量、已参加当年年审企业数量、存在问题及意见建议等。
八、沈阳、长春、哈尔滨、南京、武汉、广州、成都、西安市外经贸委（局）从１９９９年１月１日起不再进行资格证书的发放工作，并须于１９９９年年审工作结束后，将本市资格证书的发放工作全部移交给所在省外经贸委（厅、局）。具体移交办法另行通知。原在上述城市授权发证机关申领资格证书的企业，其进出口企业代码保持不变。
特此通知。
附件：如文
对外贸易经济合作部
一九九八年十一月十二日
附件一
外经贸部授权的审批机关名单
一、五个经济特区外经贸主管部门：
（一）根据外经贸部授权，负责本特区生产企业自营进出口权自动登记的具体实施和管理；
（二）根据外经贸部授权，在外经贸部核定的总量内自行审批本特区生产企业以外其他企业的进出口经营权，并报外经贸部备案。
二、上海市外经贸委：
（一）根据外经贸部授权，自行审批各地方、各部门外贸公司和生产企业在浦东新区设立子公司，并报外经贸部备案；
（二）根据外经贸部授权，自行审批浦东新区内国营大中型生产企业的自营进出口权和上海市外贸企业在浦东新区设立子公司的进出口经营权，并报外经贸部备案。
三、西藏自治区外经贸厅：
根据外经贸部授权，会同自治区经贸委、科委自行审批区内生产企业和科研院所经营自产产品的进出口业务，并报外经贸部备案。
四、各边境省、自治区（包括黑龙江省、吉林省、辽宁省、内蒙古自治区、广西壮族自治区、云南省、新疆维吾尔自治区、新疆生产建设兵团、西藏自治区、甘肃省）外经贸主管部门：
根据外经贸部授权，自行批准并报外经贸部核准边境小额贸易企业。
五、各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸主管部门：
根据外经贸部授权，负责国家重点联系的千家企业中的地方企业进出口经营权登记备案工作。
附件二
外经贸部授权的发证机关名单
各省、自治区、直辖市、计划单列市及珠海、汕头经济特区外经贸委（厅、局）。
注：原授权发证机关沈阳、长春、哈尔滨、南京、武汉、广州、成都、西安市外经贸委（局）的发证工作截止至１９９８年１２月３１日。
附件三
（ 年度）进出口企业资格证书年审申请表
填表单位：（盖章） 填表日期： 年 月 日
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┃ 企 业 │中文│ ┃
┃ 名 称□ ├──┼───────────────────────┨
┃ │英文│ ┃
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┃进出口企业代码□ │ │资格证书号│ ┃
┃ │ │ □ │ ┃
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┃企业类型□ │ │法人代表□│ ┃
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┃注册资金□ │ ┃
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┃主管部门□ │ ┃
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┃企业地址□ │ ┃
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┃ │ ┃
┃ │ ┃
┃进出口经营范围□ │ ┃
┃ │ ┃
┃ │ ┃
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┃ │ ┃
┃进出口商品目录□ │ ┃
┃ │ ┃
┃ │ ┃
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┃注：表格中各项如在上年度有变化，请在□中划√ ┃
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填表人： 联系电话： 对外贸易经济合作部监制
附件四
进出口企业资格证书年审样章
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┃××××外经贸委（厅、局）年审专用章 ┃
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