住房公积金 操作流程

住房公积金操作流程　住房公积金操作流程
一、住房公积金的缴存
住房公积金的缴交，是以单位为单位进行的。代理网点不受理个人住房公积金的缴交业务。以单位为单位缴交的住房公积金，是以汇缴的方式进行的。所谓汇缴，是指单位从工资中扣出职工个人住房公积金后连同单位补助部分，在发放工资之日起5日内一并交缴到代办网点。由网点计入职工住房公积金账户。
单位住房公积金的首次（开户）汇缴步骤如下：
单位填写“住房公积金单位开户登记表”。（见表1此表一式二联）
单位填写“住房公积金汇缴清册”（见表2此表一式二联）
单位填写“住房公积金汇缴书”（见表3此表一式三联）
单位开据与“住房公积金汇缴书”相应金额的转账支票或现金。并购办单位和个人住房公积金查询卡。
操作员收到单位交来的票据，经核对准确无误后将表1、表2、第一联，表3第一、二联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章，交给汇交单位作记账凭证。
等转账支票款项到我中心指定账户后（以到帐的进账单为准），操作员应把表1、表2第二联，表3第三联联同进账单放置一起，作为记账凭证的附件，将此单位公积金记入计算机单位账户。
单位开户操作；进入单位账户管理——单位开户——输入有关信息后保存，提示“开户成功”。
个人开户操作；进入个人账户管理——个人开户——输入有关信息后保存，提示“开户成功”。
进行单位或个人开户时，操作员应根据单位购买的公积金查询卡号输入单位或个人编号。
单位住房公积金没有变更时按以下步骤进行：
由单位填写“住房公积金汇缴书”，并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交来。
操作员收到票据后，进入单位账户管理——单个单位信息查询——要与系统数据库核对该单位公积金缴至月份、人数、月缴额。确认正确无误后，由操作员在“住房公积金汇缴书”第一、二联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章。交给汇缴单位作单位记账凭证。
等转账支票款项到我中心指定账户内（以到帐的进账单为准），操作员应把“住房公积金汇缴书”第三联连同进账单放置一起，作为记账凭证附件，将此单位住房公积金记入计算机单位账户。
单位正常缴存；进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存。提示“保存成功”。进入单位缴存——输入单位编号——缴交性质（正常）——保存——事务平衡检查。事务平衡后，此业务记账完毕。
二、住房公积金的汇缴变更
1、封存；单位对因职工调离、退休、死亡、终止劳动关系、停薪留职等不缴交住房公积金的人员，应与当月单位汇缴时进行封存。
2、启封；单位新调入职工或前阶段因故封存后须重新缴交的人员，应与当月单位汇缴公积金时进行启封。
3、个人开户；新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金。单位为其新增开户。操作同上。
以上三种情况须填写“住房公积金汇缴变更清册”。
单位如汇缴时有人员变更按以下步骤进行；
1、由单位填写“住房公积金汇（补）缴书”、“住房公积金汇缴变更清册”（见表4一式二联）并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交来。
2、操作员收到票据后，核对“住房公积金汇（补）缴书”进入单位账户管理——单个单位信息查询——要与系统数据库核对该单位公积金缴至月份、人数、月缴额。
3、核对“住房公积金汇缴变更清册”，新增加人数、月缴额，启封人数、月缴额，封存人数、月缴额。
4、确认正确无误后，由操作员在“住房公积金汇（补）缴书”第一、二“银行受理凭证专用章”“住房公积金汇缴变更清册”第一联盖“银行受理凭证专用章”章和经办人私章。交给汇缴单位作单位记账凭证。
5、等转账支票款项到我中心指定账户内（以到帐的进账单为准），操作员应把“住房公积金汇（补）缴书”第三联、“住房公积金汇缴变更清册”第二联连同进账单放置一起，作为记账凭证附件，将此单位公积金计入计算机单位账户。操作同上。
三、住房公积金补缴
1、个人公积金补缴
单位新增加职工未按时汇缴、漏缴住房公积金或从其它分中心和管理部转入时，应为职工进行个人补缴。
2、单位整体公积金补缴
对亏损或效益不好的单位，经单位职工代表大会通过，报中心批准后可以办理缓缴或降低交缴比例。待缓缴到期或单位经济效益好转后，单位应为职工补缴所欠缴的公积金。
住房公积金个人补缴按以下步骤进行
由单位填写“住房公积金汇（补）缴书”、“住房公积金补缴清册”（见表5一式二联）并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交来。
操作员收到票据后要与系统数据库核对；
ａ、核对“住房公积金汇（补）书”补缴人数、补缴金额。
b、核对“住房公积金补缴清册”每个人的补缴金额、补缴总额。3、确认正确无误后，由操作员在“住房公积金汇缴书”第一、二联“住房公积金补缴清册”第一联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章，交给汇缴单位作单位记账凭证。
4、等转账支票款项到我中心指定账户内（以到帐的进账单为准），操作员应把“住房公积金汇缴书”第三联、“住房公积金补缴清册”第二联连同进账单放置一起，作为记账凭证附件，将此单位公积金补缴记入计算机单位账户。
个人补交操作；进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存，提示“保存成功”。进入个人缴存——输入单位编号——输入个人编号——补交金额——保存——单个人补交完毕，重复输入个人编号补交其它人员。所有要补的人都做完补交后做事务平衡检查。事务平衡后，此笔业务记账完毕。
住房公积金单位补缴按以下步骤进行
对单位职工补缴的公积金金额每月不相等的，可按个人公积金补缴步骤进行收票。
对补缴月份过多，每月补缴的人数、金额相等的，可按单位住房公积金没有变更步骤进行收票。“住房公积金汇缴书”可以填写一份，汇缴月份填**年**月至**年**月。
对补缴月份过多，每月补缴的人数、金额不相等的，可按单位住房公积金有变更的步骤进行收票。“住房公积金汇缴书”要分开填写，有变化的月份要填写“住房公积金汇缴变更清册”。
4、单位补缴操作；进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存，提示“保存成功”。进入单位缴存——输入单位编号——缴交性质（补缴）——输入补缴月数——更改缴至月份——缴交额计算——保存——事务平衡检查。事务平衡后，此业务记账完毕。
四、住房公积金的转移
住房公积金随着职工工资关系的转移而转移。职工变动工作单位时，其住房公积金本息将转入新调入单位住房公金账号内，职工住房公积金账户不变。转移时个人状态应为封存。
住房公积金个人（内部）转移按以下步骤进行：
职工调出单位时，调出单位应填写“住房公积金转移通知书”（见表6一式五联），并在第二、五联盖转出单位财务章，由单位送到网点。
网点操作员收到“住房公积金转移通知书”经核对无误后，输入计算机，计算机自动将该职工账户由原单位转入新的工作单位，其个人账号不变。
转移操作；进入个人账户管理——个人转移——输入有关信息——转移。提示“转移成功”。
操作员在“住房公积金转移通知书”第一、四联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章。其中第一联转出单位作付款凭证，第四联转入单位收款凭证。第二、三、五联操作员盖私章留存，日结后装订凭证。
转入单位根据收到的“住房公积金转移通知书”填写“住房公积金汇缴变更清册”，并在职工转入后下一个月由新单位为其代交住房公积金。
住房公积金个人（分中心、管理部之间）转移按以下步骤进行：
职工调出单位时，调出单位应填写“住房公积金转移通知书”（见表6一式五联），并在第二、五联盖转出单位财务章，由单位送到网点。
网点操作员收到“住房公积金转移通知书”经核对无误后，应按个人销户处理。
转移操作；进入账务管理——支取凭证打印——新增批次号——单位编号——新增个人支取凭证——个人编号——支取原因调离——保存——打印。
操作员在“住房公积金转移通知书”第一联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章。将“住房公积金转移通知书”一至五联和打印的支取凭证交与单位，由单位到管理部开据与支取凭证相应金额的转账支票。
管理部留“住房公积金转移通知书”第五联和一联支取凭证，交与操作员记账。
转移记账操作；进入账务管理——录入进账单——新增事务——根据进账单输入有关信息后保存。提示“保存成功”。进入个人支取/销户——批次号——保存后提示“支取或销户成功”。事务平衡检查。事务平衡后，此业务计账完毕。
转入管理部收到转移款项后，操作员按个人补缴操作。在“住房公积金转移通知书”第四联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章，交给转入单位作记账凭证。
五、住房公积金基数调整
职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度工资乘以职工住房公积金的缴存比例。目前郑州市住房公积金的缴存比例，事业单位为个人和单位各缴8％，企业单位为个人和单位各缴8％-10％。亏损或效益不好的单位，经中心批准后，比例可为2％—5％。
根据住房公积金管理规定，在职工的工资有变动的基础上，单位应在每年的七月份对职工住房公积金进行基数调整。基数每年只能调整一次。
住房公积金基数调整以下步骤进行
1、每年七月由单位填写“住房公积金汇（补）缴书”、“住房公积金基数调整表”（见表7一式二联）并开据与之相应金额的转帐支票或现金一起交到网点。
2、操作员收到票据后要与系统数据库单位帐核对；
ａ、核对“住房公积金汇书”缴至月份、人数、月缴额。
b、核对“住房公积金基数调整表”人数、个人月缴额。
3、确认正确无误后，由操作员在“住房公积金汇（补）缴书”第一、二联，“住房公积金基数调整表”第一联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章，交给汇缴单位作记账凭证。
等转账支票款项到我中心指定账户内（以到帐的进账单为准），操作员应把“住房公积金汇缴书”第三联“住房公积金基数调整表”第二联连同进账单放置一起，作为记账凭证附件，将此单位公积金计入计算机单位账户。
六、住房公积金的支取与销户
职工有下列情形之一的，可以提取职工住房公积账户内的存储余额：
购买、建造、翻建、大修自住住房的：
离休、退休的：
完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；
出国定居的；
偿还购房贷款本息的；
房租超出家庭工资收入的规定比例的。
依照前款第1、5、6项规定，可支取部分职工住房公积金。符合2、3、4项规定，提取职工住房公积金的，应当同时注销职工住房公积金账户。注销职工公积金时须是封存状态。
职工购买商品房或非本单位集资房且没有房产证的填写“申请支取住房公积金审批表”（见表9此表一式四联）。其它情况填写“住房公积金支取申请表”（见表8此表一式四联）。
住房公积金支取按以下步骤进行
由职工向单位申请，并提供本人支取手续。
由单位对职工支取条件进行审核，并填写相关表格到管理部审批，审核支取相关手续齐全后签署意见。
操作员打印支取人员清单；进入账务管理——支取凭证打印——新增批次号——单位编号——新增个人支取凭证——输入个人编号——支取原因——保存打印。（这时个人账户金额未减）。
由单位根据打印单金额填入表格。
打印“住房公积金本金支取单”；进入账务管理——打印支取单——支取批次号——查询——保存——生成支取单——打印。单位经办人签字和身份证号。
“住房公积金本金支取单”（见表10一式四联）、“住房公积金利息支取单”（见表11一式五联）。两表第一联、“住房公积金支取利息单”第五联盖“银行受理凭证专用章”和经办人私章后交单位记账。
操作员留存一联支取表，“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”留第四联，连同打印的支取人员清单一联，放置一起作为原始票据。
支取单位凭支取表二联，“住房公积金本金支取单”“住房公积金利息支取单”第二、三联到网点出纳柜提取现金。
网点出纳柜留存支取表二联，“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”第二联。“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”第三联盖章后反公积金操作员记账。
操作员收到“住房公积金本金支取单”、“住房公积金利息支取单”第三联后，连同原留存的票据作记账凭证记入公积金系统帐。
支取及销户记账；
a．进入账务管理——录入进账单——新增事务。这时不b．录入下面的信息，c．只要记住新增的事务号。
d．进入账务管理——个人支取/销户——录入a所生成的事务号——批次号——保存后提示支取或销户成功。
e．注意当天所有的现金支取都用a所生成的事业号遂笔记账。
f．每天一天的支取业务结束后，g．操作员根据“资金汇划凭证”录入进账单。
h．进入账务管理——录入进账单——这时不i．要新增事务，j．在未登账事务号内录入a所产生的事务号——根据“资金汇划凭证”录入金额和相关信息——保存。提示保存成功。
k．做事务平衡检查。事务平衡后，l．当天所有的支取、销户记账完成。此时个人账户金额减少。
七、住房公积金单位账号合并
公积金缴交单位经上级主管部门批准同意，该单位集体归并、转移到其他单位的。由单位经办人带有关证明前来办理账号合并。
八、住房公积金个人账号合并
职工因工作调动，原单位未及时为其办理住房公积金转移手续，调入单位又为其开个一个公积金账户。后经转移造成一个职工有两个或两个以上的住房公积金账号。应有现所在单位出据证明，操作员方可将两个或多个账号作合并。
九、托管
托管就是把职工的住房公积金，由单位账户上转移到住房公积金管理中心指定的账户上，由中心统一管理（中心托管户账号90005001，此账户不包括县、市管理部）。
单位解散或破产的，应由原单位或者清算组织统一为职工办理托管手续。
办理托管手续时须填写“离职人员住房公积金托管登记表”（此表一式二份见表12），须带单位破产、解散相关的原始文件和复印件，个人的身份证复印件。
须办理托管的职工应有个人住房公积金查询卡。
如托管对象找到新的工作单位并开始正常缴存住房公积金，托管人员凭查询卡和身份证到住房公积金管理中心申请办理转移手续。
如托管人员在托管其间到退休年龄或须办理购房支取的，由托管人员凭查询卡和身份证到中心提出申请，批准后到网点办理支取。一般托管人员的支取按销户操作。
十、网点日结
每天一天的工作结束时，操作员将当天所记账按借方、贷方分别相加，使其与日结单相符。
十一、住房公积金缴存和支取应注意的事项
为避免单位多缴或少缴住房公积金，住房公积金一般采取倒进账的方式进行归集。
单位办理住房公积金缴存和支取业务时，必须进行总分明细核对，确保缴存与支取金额能分配单位职工名下。
住房公积金缴存基数每年七月份调整后，在一年内原则上不作个别调整，一定一年。
录入单位公积金缴交时一定要注意汇缴月份是不是当前月份，是当前月份的按正常缴交记账，否则按单位补缴记账。
单位和个人信息要做修改时，一定要有单位开据的证明并盖单位章
十二、住房公积金查询卡
中心将统一制作统一管理住房公积金查询磁卡，由各网点代售。单位须购买磁卡方能开户。
网点给购卡单位开据收据，收据一式三联。中心、网点、单位各一联。收据由中心统一印制。
购卡单位凭收据到中心更换发票（一般十元以上开发票）。
网点每月月底凭收据到中心结算当月销卡款项。
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