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合同纠纷的预防

发布日期:2011-04-21    作者:李东律师
.预防的含义与作用
  预防,顾名思义,防范于末然也。合同纠纷的预防是指合同当事人在合同订立前或履行过程中采取的各种防止合同纠纷发生的措施。合同纠纷是合同订立和履行过程中的不正常情况、不但影响了当事人之间的友好合作,而且影响了合同的履行.严重的甚至会导致合同非自然终止,如解除等。一旦发生合同纠纷,处理起来必然会耗费当事人的精力和财产,增加当事人的负担。因此、事先采取各种预防措施是避免合同产生纠纷的有效方法。预防措施的采取同时也是合同当事人的一种自我保护措施,例如,事先调查了解合同相对人的资信情况,可以避免对方利用合同进行欺诈,或者避免因对方无履行合同能力而产生违约纠纷.
 合同纠纷的预防,从社会和个体的角度来看,具有如下作用:
()有利防止合同漏洞及欺诈
当事人在合同订立时就预先考虑到如何防范合同纠纷,主要从调查了解对方当客人的履行能力和详细订明合同条款来入手。合同条款的详细罗列,就可以防止合同漏洞的产生。例如,对合同中质量条款具体订明规格、型号、适用的标准等,避免因合同订立后就适用的标准具体采用国家标准、行业标准还是其他标准等质量问题产生纠纷。合同漏洞是产生合同纠纷的最主要的原因之一。
当事人在合同订立前调查相对人的履行能力等情况,可能有效避免受欺诈。当前,不法商人利用合同进行欺诈的情况屡有发生,很大程度上是由于受欺诈方盲目轻信。仓促订立合同以致于上当受骗。因此,在合同订立之前就采取预防措施,以防止产生合同纠纷,可以有利于合同当事人避免合同中的漏洞和减少受欺诈的可能性。
()有利于当事人顺利履行合同,以达到实现合同目标的目的。
合同当事人依法订立合同,合同即生效,对双方当事人均有法律约束力。合同生效后,当求人应严格按照合同所规定的时间、地点、方式等内容履行合同,以便顺利地将合同履行完毕,实现当事人订立合同时所期望的合同目标。合同的顺利履行,是当事人的期望,任何一方当事人均不会希望在合同履行过程中有什么不顺利的情况发生。
但是,在实际的社会经济生活中,每天的情况、经济形势干交万化,国家经济政策的调整,  自然灾害的发生,当事人经营状况的改变等都会使合同的履行过程不会是一帆风顺的,会遇到很多阻碍。除非是即时清洁的合同。这些阻碍主要有;因国家宏观调控等原因而引起的情势变更,因自然灾害,社会动乱等原因而引起的不可抗力,因当事人经营状况的改变而引起合同履行困难,再有就是当事人之间的合同纠纷。也许,当事人这些合同纠纷是阻碍合同顺利履行的最主要原因。因为、情势变更,不可抗力等并不多见,而合同纠纷却是常见的。因此,事先采取措施,预防合同纠纷的发生,可以有利于合同的顺利履行,以便更好地达到实现合同目标的目的。
()有利于纠纷发生后的顺利解决
虽然采取了合同纠纷的预防措施,但也不可能完全避免合同纠纷的发生。智者干虑,必有一失。一旦合同纠纷确实发生了,就要正确地对待它,解决它。解决合同纠纷的依据除了法律、行政法规的规定以外、最主要的是合同的内容。双方当事人没有争议的内容.合同内容是合同双方当事人协商确定成立的。内容完整、严密会给纠纷的解决带来帮助。当事人在订立合同就须先考虑到如何避免纠纷,或者在合同纠纷发生时如何顺利解决的程序和方式,对合同中容易出现歧义的文字进行解释等,使一旦合同纠纷发生后能依据合同约定得到顺利解决。因此,从此意义上说.合同纠纷的预防也有利于合同纠纷发生后的顺利解决.
()有利于双方当事人的友好合作
合同在正常履行过程中发生纠纷,是合同双方当事人都不愿意看到的。合同纠纷解决得不好,不但合同本身无法顺利履行,同时,也会影响到双方当事人的友好合作。合同是双方当事人协商一致订立的,友好合作不仅是合同成立的基础.也是合同能顺利履行的保证。合同纠纷发生后,当事人能够协商解决.这是最理想,也不会对双方的友好合作和顺利履行产生影响。如果当事人双方不能通过协商解决彼此之间的纠纷,就要通过调解解决。调解不成,就会“对薄公堂”。一旦当事人一方将纠纷提交到法庭,当事人之间的友好合作势必会受到极大的影响,甚至会“反目成仇”,合同也就谈不上能够顺利履行了。自然,当事人订立合同时所期望的经济利益也将很难实现。尤其是在我国观今法制尚不健全,人们法律意识还很薄弱的情况下,合同纠纷诉请于法院或仲裁机构.就可能会费时费力费财,例如,“官司”打赢了.败诉方逃避判决的执行等。
()有利于维护社会经济秩序
维护社会经济的正常化是社会经济生产稳定的基本要求,只有在正常约社会经济秩序中,人们才能顺利地开展经济活动,实现经济目的,完成经济目标.以建设好有中国特色的社会主义。正常的社会经济秩序.也是建立社会主义市场经济的本要求。
合同纠纷,从小的方面来说,会影响合同的顺利履行和当事人双方之间的友好合作。从大的方面来说、严重的合同纠纷,会不利于社会经济秩序的稳定。因为.合同纠纷得不到顺利解决,就会阻碍经济的正常运转.尤其是在大型合同或国家计划合同上发生纠纷,会影响国家计划的实现和经济的发展。因此.合同纠纷的预防.有利于维护社会经济秩序,促进社会经济的发展。
综上所述,合同纠纷的预防有“百利而无一害”。合同当事人应努力为之,预防为主。这是合同纠纷有效避免的最重要的方式,也是每个合同当事人所应牢记于心的。
.预防的具体措施
合同纠纷的预防,既可以在合同订立前进行,也可以在合同订立时进行,还可以在合同履行过程中进行。具体说来,进行合同纠纷的预防,主要有以下几项措施:
  ()充分了解<合同法>及其相关法律,行政法规及司法解释的规定
<合同法>是规范当事人合同行为的基本法律、当事人应当予以充分的了解,除此之外,其他法律、行政法规、司法解释也对某一具体合同或合同的一些共性问题进行规范。如<保险法>对保险合同作了具体规定,知识产权法对有关专利、商标、著作权等合同作了具体规定等,当事人也应予以了解.
<合同法>规定的主要内容有:合同的含义,订立合同的基本原则(自愿、公平、诚实、信用、合法等)合同订立的程序,合同的有效与无效,合同履行的原则、抗辩权、中止履行、代位权、撤销权等。合同变更和转上的条件与程序,合同终止的事由、程序、条件等,违约责任,合同的具体种类(买卖合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、技术合同、委托合同……)等,当事人了解了合同及其相关法律法规的规定,有利于详细,合法地订立合同条款,避免因合同条款的漏洞或无效而引起合同纠纷。
()调查了解对方当事人的履约能力等状况。
订立合同之前事先调查了解对方当事人的资信状况是非常重要的,这样可以有效地避免欺诈纠纷和违约纠纷。调查了解资信状况主要指查验对方当事人的营业执照,了解对方当事人的信誉程度等。如果对方当事人资信状况良好,则合同订立后履约就可能得到保证;如果对方当事人资信状况不佳、商业信誉不好,甚至濒临破产境地,自然欠缺或没有足够的履约能力,与这样的当事人签订合同就会有很大的风险,合同订立后也会产生纠纷。
当事人在调查了解对方当事人的资信状况的同时,还应了解签约对方的主体资格,即在合同上签字的人是否具备签署合同的资格。一般来说,公民本人,法人的法走代表人,其他组织的负责人均具有签约主体的资格。其他人员代表公民个人、法人或其他组织签订合同时,必须有授权委托书。尤其是在通过代理人签订合同的场合,代理人应当出具被代理人(委托人)的合法有效的授权委托书。否则,合同签订后,由于合同形式要件不具备而可能引起合同无效纠纷.
()精心准备合同条款
合同条款是当事人履行合同的依据。为避免因条款的不完备或歧义而引起合同纠纷,当事人应精心准备合同条款。除了法律的强制性规定外,其他合同条款都可以在协商一致基础上进行约定。法律给予了合同当事人订立合同的充分自由,当事人应详细约定,尤其是关于合同标的(包括名称、种类等)、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任(违约金或违约损失赔偿额的计算方法等)解决争议的方法等合同主要之条款。此外、根据合同性质或当事人需要特别约定的条款也应详细规定。
  除了在订立合同时要精心准备合同条款外,对于合同需要变更、转让、解除等内容也应详细说明,以避免不必要的合同纠纷。如果合同有附件,比如大型建设工程合同,对于附件的内容也应精心准备,并注意保持与主合同的一致性,不要相互之间产生矛盾;对于一项既有用投标书.又有正式合同书.附件等包含多项内容的合同,要在条款中列明适用的顺序,如优先适用正式的合同书,合同书没有规定时,可适用附件和报投标书的规定,并且规定正式合同书可以约束附件及招投标书等。再如,中外合作企业合同中,依次的适用顺序是:合作双方的协议、合作合同、章程等。总之,精心准备合同条款,可以有效地避免合同纠纷.
()及时、依法办理法律规定的批准、登记等手续,办理合同公证。
有些合同,如技术引进合同等,法律规定必须办理批准,登记等手续后才生效。当事人应当及时将此类合同依法办理手续,以免因此而产生合同无效纠纷。此外,有关部门在对合同进行批准时,也会对当事人的资格,合同的内容等进行审查,无形中也对合同的履行上了一道“保险”。同时,也有利于避免合同纠纷。
当前,合同公证在保证合同有效性上起着很大的作用。因此,为避免合同纠纷,保证合同订立的合法性、有效性,当事人可以将签订约合同到公证机关进行公证。经过公证的合同,具有法律上的强制执行的效力。当事人除了将合同进行公证外.还可以将合同进行签证,即交律师事务所等机构从法律上给予鉴定是否合法有效。不过,签证没有法律上的强制执行效力,这一点不如公证机关的公证,但无论是公证,还是鉴证、都可减少合同纠纷的发生。
()及时履行自己的义务。相互协作,共同解决合同履行过程中的问题。
合同双方当事人签订合同后,应当依法和依约履行各自的合同义务,相互协作、共同为实现合同目的而努力。就避免合同纠纷而言,任何一方当事人应及时履行自己的义务与对方当事人相互协作,共同解决合同履行过程中的问题。同时,应随时注意合同履行过程中的变化,对于出现的可变更、解除的事由应及时通知对方当事人,并注意保存相同的证据,以免在情节上纠缠不清。当事人应尽的基本义务,如及时通知、协助、提供必要条件、保密等。例如.在合同履行过程中若发生不可抗力.遭受不可抗力的一方当事人应通知对方当事人不可抗力发生的时间,对合同履行的影响,出具有关证明,采取措施防止损失扩大,并主动与对方当事人商议解决办法等。
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