一般民事案件案卷内档案材料顺序以及档案保管期限

发布日期：2012-04-24 作者：蒋艳超律师

一般民事案件案卷内档案材料顺序以及档案保管期限
一、            收费凭证
二、            委托代理协议
三、            授权委托书
四、            与受托人谈话笔录
五、            受托人代理意见/代理词
六、            起诉状/上诉状（原告方制作方制作）
七、            不予受理的裁定书（法院制作）
八、            应诉通知书、起诉状副本（法院制作）
九、            答辩状（被告方制作）
十、            阅卷笔录
十一、    证据交换清单（法院制作）
十二、    出庭通知书（法院制作）
十三、    申请书：证据保全 / 财产保全 / 先予执行 / 回避 / 撤诉
十四、    法院制作针对申请书的裁定书或决定书
十五、    传票（法院制作）
十六、    庭审笔录（法院制作）
十七、    调解书（法院制作）
十八、    判决书（法院制作）
十九、    强制执行申请书（法院制作）
二十、    强制执行书（法院制作）
二十一、          证据材料（书证、物证、证人证言、鉴定结论、勘验笔录、当事人陈述、视听资料）

《关于机关档案保管期限的规定》（1987）
将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种，其中民事诉讼档案保管期限的规定　。　
（一）永久保管：
　　1.房管、土地、山林、水利（水面）等不动产权益纠纷的案件；
　　2.重大的继承纠纷的案件；
　　3.劳资纠纷、破产还债、铺底权、房纤（掮客）等纠纷反映一定的社会历史情况有代表性的案件；
　　4.诉讼标的在五万元以上的案件；
　　5.经济合同纠纷重大的涉及面广的案件；
　　6.有关加工订货、统购包销和私房改造的重大案件；
　　7.当事人一方在党、政、军机关、民主党派和人民团体中职务相当于地、师级以上干部的案件；
　　8.当事人一方为高级工程师、副教授、副研究员或相当职称以上的民事案件；
　　9.当事人一方为工商界、宗教界、文化艺术界、少数民族、华侨、起义人员在省、市、自治区范围内的知名人士的民事案件；
　　10.当事人一方为全国或省、市、自治区人民代表、政协委员的民事案件；
　　11.涉及公私关系的重大案件；
　　12.在全国或省、市、自治区有重大影响的案件；
　　13.涉外案件；
　　14.国内外影响较大的经济案件和公证案件；
　　15.当事人一方居住国外或港、澳、台缺席判决的案件；
　　16.贯彻婚姻法中的重大典型案件；
　　17.其他需要永久保管的民事案件。
　　（二）长期保管（16～50 年）：
　　1.债务、房屋租赁、典当回赎等需要长期执行的案件；
　　2.重大的经济合同纠纷案件；
　　3.一般析产、继承纠纷的案件；
　　4.诉讼标的在一万元以上，不满五万元的案件；
　　5.疑难的离婚和离婚涉及子女财产的案件；
　　6.赡养、扶养案件中需要长期供养生活费的案件；
　　7.按缺席判决或判决、调解后有反复的案件；
　　8.处理无主财产、无人继承财产以及银行声请破箱的案件；
　　9.公证案件中提存保管财产、声请保管证据、公证离婚和结婚、执行许可、委托、契约、合同、继承、收养子女、证明关系的案件；
　　10.其他需要长期保管的案件。
　　（三）短期保管(15年及15 年以下)：
　　1.一般债务、买卖、合同、赔偿、公益物品返还纠纷的案件；
　　2.一般家庭纠纷（包括简易的析产、继承）的案件；
　　3.一般离婚案件；
　　4.赡养、子女抚养、生活费已执行完毕的案件；
　　5.房屋欠租、迁让、强占公房、修缮纠纷的案件；
　 6.涉及选民名单的案件；
　　7.调解、撤诉、终止和移送其他单位处理的案件；
　　8.其他需要短期保管的案件。

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