如何防控书面劳动合同法律风险

　如何防控书面劳动合同法律风险
　　员工从进企业到离开企业的每个环节都有法律风险，优秀的人力资源应当做到每个环节都能有效应对。2014年10月21日，英才网联旗下建筑英才网特邀北京市亿嘉律师事务所劳动法部主任袁泉律师，主讲以“劳动关系法律风险防控——从选人、育人、用人、走人看劳动关系法律风险防控”为主题的沙龙活动。帮助HR了解从员工入职到离职全过程的法律风险防控。
　　袁律师在亲历的案例中发现，许多用人单位在续签劳动合同和签订无固定期劳动合同方面存在着漏洞。她用实际案例为在座的HR进行了讲解。
　　续签劳动合同与双倍工资问题
　　袁律师举了这样一个案例：一个员工与公司签订了三年期的劳动合同，三年后的9月18日到期。HR没有通知员工续或者不续。9月19日员工照常来上班，20日和21日休息，22日员工继续照常上班，双方就这样一直持续着。员工如果要求双倍工资，有没有呢?
　　袁律师表示，这种情况是存在双倍工资的而且没有缓冲期，从前一份劳动合同到期的第二天开始计算。9月18日到期，就从19日开始计算。如果想终止合同，需要提前一个月告知员工，续签不用提前告知。如果想与员工续约，最好在劳动合同没到期前续上。HR在9月18日当天告知员工不续签劳动合同也是可以的，但要支付员工一个月的工资。
　　袁律师再次提醒HR，该续签劳动合同而未签订的双倍工资支付上限是12个月，与初签劳动合同是有所区别的。
　　无固定期限劳动合同与双倍工资问题
　　无固定期限劳动合同的员工越来越多，并且在该类合同方面，公司往往是被动的。那么又该如何防范风险呢?
　　袁律师举例说，一个员工工作满十年，到期后该签订无固定期限合同，但是HR没有签。员工要求支付双倍工资，该要求是否合理，有没有上限?
　　在座的HR给出了两种答案。此时，袁律师解释道，这种情况有双倍工资且没有上限，5年不签就是60个月的双倍工资。很多公司不在意这个问题，往往会发生法律风险。
　　袁律师强调，双倍工资的时效是从后往前推的，今天告你就从今天往前推，时效是1年。所以说诉讼时效最长就12个月。
　　规范合同文书员工当面签字
　　规范的劳动合同文书可以给公司带来基本保障。袁律师表示，可以登陆人力资源与社会保障部网站下载官方版本，不要删除其中的任何内容，上面是必备条款。不满意的可以添加。如果随意删除可能导致劳动合同无效。
　　此外，袁律师还提醒大家，与员工签订合同时HR要亲自核对，员工要当面签字。防止其他人代签，员工不承认签订该合同的情况发生。员工手册、规章制度也同样如此。在签订劳动合同之初的黄金时期，员工的身份证复印件、暂住证复印件、学位学历复印件以及照片等等，HR要尽早收齐。离职证明需要收原件，防范连带责任风险
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