劳动合同签订、履行过程中主要法律风险点操作指引

发布日期：2018-04-05 作者：孙正力律师

一、         合同签订阶段（风险易出现及隐藏阶段）
1、企业对于通过面试考核准备录用的员工，在正式录用之前，应先明确录用条件并让其签署、对应聘者身份等基本信息核实、求职者书写的基本简历、联系方式、紧急情况下联系人、面试笔试纪录予以建档，对于相关岗位证书资质情况、入职体检纪录予以核实保存，对于境外工作者要办理工作签证和备案。是否存在不宜录用情况予以排除。
2、明确拟签订劳动合同的公司主体、适格的劳动者主体，排除无效劳动合同情况。
3、明确劳动合同的主要条款：劳动合同期限（包括试用期的约定）、主要工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利待遇、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、专项培训协议、服务期及违约金、保守秘密、竞业限制、违约责任、解除条款、送达条款、附件条款、员工签名。
说明：根据实际情况灵活选择固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的合同期限，注意试用期的约定方式合法有效及试用期内的考核方法；注意主要工作内容和职位说明书相匹配；注意工作地点的合理选择；注意有的涉及专项培训、服务期、商业秘密、竞业限制、高级管理人员范围；注意违约责任、合同条款的解除、终止、续签、手续交接、员工签署的审查。注意入职一个月内要签署劳动合同、期满的是否续签等工作。注意在签约时，事先让员工在职位说明书、公司相关纪律制度文件上的签署确认并保留纪录；注意工资待遇约定的灵活性和弹性；注意公司员间的差别性，因人适用，区分人才、管理人员、技术人员与普通员工、特殊岗位员工等用工制度的上的差别；合同的专人保管及期限；新入职员工的培训等
4、注意合同附属文件的签署。合同签署以后原则上仍归档保管，交付劳动者一份。

二、         合同履行阶段
1、注意合同在履行阶段的存在约定变更、实际行为变更、单方变更等情形，对于涉及合同的主要条款需要双方协商一致变更并签订相关的协议明确；慎用用人单位的单方变更合同行为，避免相关风险。根据实际情况予以调整。
2、用人单位平时要做好考勤纪录、休假纪录、加班纪录、业绩考核纪录、工资发放及时、社保缴纳及时、提供相应劳动保护条件，完善相关制度流程，收集保管相关的证据材料等
3、对于在合同履行阶段出现的重要争议要及时让HR、公司法律顾问介入处理。

三、         合同终止、解除阶段（劳动争议高发阶段）
1、 试用期内的合同解除：劳动者可以提前三天告知用人单位即可单方解除；用人单位只能在劳动者不符合录用条件的情形才可以合法解除劳动合同，并负举证责任，否则承担支付经济赔偿责任；对于未过试用期的劳动者慎用解除及支付培训费用。
2、 劳动合同期限内的解除：劳动者的解除权：提前30天通知无须特别理由（服务期除外）；用人单位存在违纪违法的情形下可以即时解除；用人单位的解除权：劳动者存在严重违纪违法的情况解除；合法裁员；协商一致解除；用人单位解散等。
3、 劳动合同终止：到期后双方不续签。劳动者提出的在同等情形下不续签的单位不付补偿金；双方协商一致的或用人单位提出不续签的支付经济补偿金。退休等。
4、在此阶段用人单位要慎重妥善处理后相关合同解除的原因、证据材料，减少风险。

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