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用人单位有时也是弱势群体

发布日期:2019-04-25    作者:马俊哲律师
【案例】某大型广告公司采购部经理在工作中利用职务便利,串通供应商抬高采购价格,待公司支付合同款后,向供应商索取回扣36000元。用人单位在掌握了充分证据后,要求员工退还回扣的时候,员工竟无所畏惧的拒绝了用人单位的要求。
在不能通过协商解决此事的时候,对于用人单位来说是处于被动地位的。这里的被动地位并非是说用人单位的胜诉率不高或者举证困难等实体方面的难度。而是,用人单位可能需要支付相对较大的成本才能通过民事诉讼的途径维护自己的合法权益。
 
 
《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》(以下简称:司法解释)实施前对非国家工作人员职务侵占罪的立案标准为5000元以上。依据此标准,用人单位可以选择向公安机关报案追究员工的刑事责任,也可以选择以此为筹码要求违法员工退还非法占有的财物。然而,2016年4月18日司法解释实施后,职务侵占罪的立案标准调整到了6万。大幅度调整立案标准后,绝大多数员工非法侵占公司财物的数额达不到刑事立案的标准,从而导致用人单位只能选择威慑力非常小的民事手段来处理。
此类案件需要采用劳动仲裁的程序来处理还是需要采取民事诉讼的程序来处理呢?《劳动人事争议仲裁办案规则》规定,因确认劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同,工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护,劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议适用劳动争议仲裁程序。显然仲裁范围不包含本文所述员工拿回扣这类的争议,这类争议只能通过民事诉讼程序解决。
 
 
那么接下来的问题是,此类案件属于合同纠纷、侵权纠纷还是不当得利呢?通过查阅相关资料,首先排除了合同纠纷,而后发现员工的这种行为不属于现有法律规定的任何一种侵权行为,最终只能按照不当得利进行立案。
根据《民事诉讼法》的规定,不当得利的管辖法院只能是被告所在地或者被告经常居住地。这就给用人单位主张合法权利的工作带来了一定的障碍,因为员工的住所地或者经常居住地非常有可能在路途较远的外地。如果这样,这类小案件的诉讼成本(律师费、差旅费等)就相对较高,甚至有可能比案件标的还要高。这个时候,用人单位必定会进退两难。
如何尽可能的解决此问题,笔者认为,用人单位在办理员工入职手续时最好要求员工签订类似《廉洁承诺》这样的文件,且文件内需要强调如果员工违反廉洁协议的内容则需双倍返还非法占有的财物,并承担因其违规行为导致用人单位支付的包括律师费、诉讼费、差旅费在内的一切费用。

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