关于行政机关案卷评查

我们机关对一个个体户进行了3000元的行政处罚，北京的，因为按照规定，个人1000元以上可以要求听证，于是我们给他听证通知书，他表示不听证。后来我们觉得数额并不大，就处罚结案了。但是这次案卷评查，被评为0分，因为后来没有重大案件负责人集体讨论记录。
我们的评分标准有一项，符合听证的，应当有集体讨论记录，否则算程序履行错误，0分。但是我作为一线执法人员，并没有参加过案卷评查工作，我们的法制员也没看出来我的错误，一般都是法制员去培训，去参加评查。
请问，这能说是完全是我的错误吗？还有，这种0分卷，如果和他们再多交涉还能把分要回来吗？我认为这种情况即使被诉也不会导致败诉，对吗？