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各区、县级市人民政府，市府直属各单位：
为进一步做好市长办公会议、市政府工作会议的会务工作，提高会议效率和质量，保证会议决定事项得到全面准确地贯彻落实，根据市政府领导的指示，现就市长办公会议、市政府工作会议的有关会务工作问题通知如下：
一、各单位有需由市政府领导主持召开会议研究的议题，先报送市政府办公厅(由市政府办公厅督办处承办，下同)，由办公厅根据议题的条件成熟情况，再报请市政府有关领导决定是否召开会议，确定会议时间。市政府领导因特殊情况临时召开的会议，议题单位应知会办公厅，由办公厅根据情况派工作人员参加会议，协助议题单位做好会务工作。
二、市政府领导确定开会研究某项议题之后，议题单位应提前三天以上将与会单位和会议材料报送办公厅，由办公厅印发会议通知和会议材料。
广州市人民政府办公厅
二000年三月六日
