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市政府办公室印发关于进一步加强市政府和市政府各部门召开的全市性会议管理意见的通知
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徐政办发〔2003〕125号?
各县(市)、区人民政府，市各委、办、局(公司)，市各直属单位：?
《关于进一步加强市政府和市政府各部门召开的全市性会议管理的意见》已经市人民政府批准，现予印发执行。?
二oo三年八月十六日?
关于进一步加强市政府和市政府各部门召开的全市性会议管理的意见??
为切实转变政府职能，改进工作作风，提高行政效率，根据省、市人民政府工作规范的有关规定，现就进一步加强市政府和市政府各部门召开的全市性会议管理提出如下意见：?
一、加强会议统筹。以市政府名义召开的全市性会议，要从工作需要出发，从紧掌握，统筹安排。可开可不开的会议坚决不开，能开小会的不开大会，能合并召开的要合并召开，能以部门召开的会议不以市政府的名义召开，部分会议尽可能采取电视电话会议的形式召开。?
二、做好会议计划。每年年初，根据市委、市政府对全年工作的部署安排，由市政府办公室提出对本年度拟以市政府名义召开的全市性会议计划，报市政府办公会议研究决定。确需临时召开的全市性会议，由市长确定。?
三、严格会议审批。以市政府名义召开的全市性会议，经分管副市长审核同意，报市长批准。市政府办公室召开的全市性会议，由市政府办公室提出方案，报分管副市长批准。?
市政府各部门召开本系统的工作会议，需要县（市）、区政府负责同志参加的，需经市政府分管领导审批。?
四、改进会议方式。全市一般性会议，由分管的市政府领导出席，主要领导一般不参加；市政府领导一般不出席部门召开的专业性会议，一些重要会议确需邀请的，须报市政府批准。市政府召开的全市性会议，原则上只开到县（市）区一级。一般部署工作、交流经验、表彰先进等方面的会议，要采取快捷、节俭的形式召开，会期不超过一天，提倡开短会，讲短话。
五、提高会议质量。市政府和各部门召开的全市性会议，必须明确主题，充分准备，解决实际问题。会前，要围绕会议主题，深入调查研究，提出政策措施，明确工作要求，以切实提高会议质量。会后，要认真抓好会议部署的贯彻落实，市政府办公室和市有关部门要加强督促检查，并将落实情况及时报告市政府。?
六、严控会议经费。市政府和各部门召开的全市性会议，要严格执行控制会议规模、减少财政开支。坚持勤俭节约，精打细算，严禁铺张浪费。会议开支标准，严格按有关规定执行，不得超标准开支，不得挤占挪用其他经费，不得发放纪念品，不得在会议期间组织公款旅游活动。未经批准召开的会议，会议经费一律不予报销。?
