三、强化单位证明证据效力的思考??

　　司法实践中对单位证明作为诉讼证据的收集程序、证据形式、效力判定和采信条件等的理解参差不齐，很不规范，严重影响单位证明的证据效力和法律的严肃性，进而制约证据法理论的突破性发展。因此，增强单位证明应有的证据效力及地位，在从理论上正本清源的同时，更要注重理论与司法实践的结合，具体注意以下方面：??

　　（ 一 ） 强化程序观念、完善机制??

　　牢固的程序观念，是确保程序规范并进而实现实体处理结果公平的思想和价值基础。完善的程序机制，是实现司法公正促进刑事诉讼活动顺利进行的法律和制度保障。但目前的司法实际状况并不能令人满意，依然存在片面追求效率、以实体目标为中心、漠视程序合法性要求的现象。如在单位证明的收集中违反法定权限、不符合法律规定的形式甚至“将发案单位移送司法机关的材料直接作为证据使用”⑨；在单位证明作为诉讼证据的审查中随意性较大，形式要求不一、判断标准不等、审查把关不严，都严重影响单位证明的实际证据效力。这不仅有观念上的原因，也有现行法律规定存在疏漏的原因。因此，在刑事诉讼中收集、使用单位证明作为证据时，必须首先摒除程序工具主义⑩的思想，在程序公正观念的指导和要求下，一方面要加强理论探索，发现和解决现有程序机制及操作的缺陷，完善程序运行机制；另一方面要严格执行现有程序法，规范对单位证明的取证和审查行为，以确保单位证明证据效力的充分实现，推进司法公正。??

　　（ 二 ） 规范证据格式、注重质量??

　　刑事诉讼法通过严格的证据格式来保证诉讼证据的严肃性和证明力，对进入诉讼程序的证据格式有明确的要求和标准，“任何客观事实要想成为诉讼证据，做到形式的合法，是重要的条件之一。”⑾尤其现代刑事诉讼，更是迫切要求完全排除非法证据的使用，而非法证据产生的重要原因之一便是其表现形式不合乎法律的要求。因此，对单位证明的收集和采用也要注意证据格式的要求。对案前形成的单位公文要尽量收集原件，注明来源、提取时间并要求提供者、侦查人员同时签名；对案发后的单位陈述，要分别依照讯问笔录、询问笔录的制作要求和格式，由单位指派并由侦查人员审查确定最了解情况的人员 （ 有关事项的经办人、主管人等 ） 具体陈述并签名，同时加盖单位公章。