公司发出Offer Letter，但是最后不录用怎么办？

发布日期：2013-07-12 作者：110网律师

【案例】小王于2008年7月15日收到某电器设备制造公司的OFFER LETTER，信中明确要求小王2008年9月1日到公司报到，小王于是向正在工作公司提出了辞职。2008年8月31日，小王收到电器公司的通知，说不再录取小王，9月1日无需到公司报到。小王于是拿了OFFER LETTER到劳动仲裁委员会要求仲裁，但被仲裁委员会驳回，认为此纠纷不属于劳动纠纷，小王只能起诉至法院，最终法院以侵权为由，判决电器公司赔偿小王相当于3个月工资的损失。
【评析】本案的争议焦点是小王与电器公司签订的OFFER LETTER的效力如何认定。我在接到小王的咨询之后，认为他这种情形与一般的劳动纠纷是不同的，因为其并未与该公司确立劳动关系，但是公司存在侵权行为，侵害了小王本来可以得到的工资收益。为了更好的向大家介绍本案的输赢的关键，就需要准确确定OFFER LETTER 的有关法律问题：
（一） OFFER LETTER的性质
OFFER LETTER 是很多用人单位在与劳动者签订劳动合同前，向劳动者发出的一份有关录用信息的信函。在该录用信函中，用人单位一般会向劳动者明确报到的时间、地点，薪酬福利以及职位等信息，劳动者收到该录用信函后，如果同意录用，则需要在指定的时间内将签名后的录用信寄至或传真至用人单位。用人单位签发OFFER LETTER 以及劳动者签回OFFER LETTER 的行为，一般是在双方劳动关系建立之前，因此，OFFER LETTER 在法律上应受民法、合同法调整，不受劳动合同法调整。
（二） OFFER LETTER 与劳动合同的关系
一般用人单位会在OFFER LETTER中明确，该录用信的有效期，以及与劳动合同的关系，即劳动合同签订后，该录用信是作为劳动合同的附件，还是失去效力。但也有很多用人单位发出的OFFER LETTER 中没有写明其与劳动合同的关系，那么在发生争议时，如何认定两者之间的关系？
1、如果劳动合同的内容涵盖了OFFER LETTER 的内容，则不会出现两者冲突或不一致的情况；
2、如果OFFER LETTER 的内容与劳动合同的内容不一致或相冲突，由于劳动合同签订在后，相当于用人单位和劳动者就同一问题另行做了约定，变更了OFFER LETTER 中的约定，因此，应当以劳动合同的约定为准；
3、如果OFFER LETTER 中的内容在劳动合同中没有体现，则该部分内容仍然有效，对双方具有约束力。
（三） OFFER LETTER 与规章制度的关系
无论是集体合同、劳动合同还是OFFER LETTER，都属于用人单位与劳动者就双方权利义务内容所作的特别约定。这一本质特征是用人单位内部的规章制度所不具备的。在两者不一致时，应当以双方的约定为准。
本案中，而本案中小王还没有正式到电器公司报到，没有和电器公司签订劳动合同，因此他与电器公司产生的纠纷不属于劳动纠纷，是一般的民事纠纷。
【律师建议】
在OFFER LETTER 已经被普遍应用的现代人力资源管理中，如何避免本案情况的发生，的确值得HR注意。
第一，用人单位在拟定OFFER LETTER 时，可以将双方达成一致的事项约定清楚，常见的如：工作内容、劳动报酬、合同期限、工作地点等。
第二，对于双方签订劳动合同后，OFFER LETTER的效力如何，建议在录用信中进行明确，或者在劳动合同中予以明确，以避免事后若争议。
第三，由于签订OFFER LETTER 时，双方劳动关系并没有建立，因OFFER LETTER 产生的争议，应属民法调整的范畴。因此，双方可以在OFFER LETTER中约定违约责任，可以是违约金的形式，也可以是其他形式，约定无论是用人单位违约还是劳动者违约，均应承但相应的违约责任。

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