施工合同管理过程中的风险与防范措施
发布日期：2020-09-19 文章来源：互联网
一、签订合同必须坚持先审查后签订、先签订后履行的原则
审查分为合同签订的基层洽谈人实地审查、公司业务部门和法律合规部门联合审查两个方面。
首先，要对合同对方主体适格方面： 第一，对于建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同等应全面审查对方的资质，主要包括企业法人营业执照、公司组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、建筑业企业资质证书等证照原件，将各类复制证照上加盖对方印章复印件存档保存。同时，在合同履行中，如果出现对方公司相关证照变更登记的，要求对方要及时提交变更后的资质证明进行备案留存。第二，对于其他买卖合同、租赁合同、加工承揽合同等，对方可以是企业，也可以是自然人。第三，当对方是企业时，除法定代表人亲自签约外，合同签约人员须持有效授权委托书原件。第四，要坚决避免对方无效转委托，合同履行中尤应注意。
其次，在我方主体方面，要按照职责权限和分工签订合同。工程项目经理必须亲自签订合同，并加盖项目部行政印章。为了控制风险，应严格禁止项目其他人员对外签订任何合同。
再次，在签订合同的内容方面： 除合同的标的、数量是必不可少的，其他还要特别注意对违约责任条款是否符合自身实际，是否能够按合同约定承受得了违约责任，尽可能在谈判过程中争取免除我方责任条款、争议解决管辖条款及其他附加费用，各种扣款（ 如材料款、租赁费、试验费等）等条款应当约定明确清晰。对于迟延付款违约责任条款，可约定为银行同期存款利率或活期存款利率，但不能不约定，更不能约定高额违约金； 对于免除我方责任条款，应尽量多约定，如由于征地拆迁、人为干扰等原因造成的误工窝工我方不承担责任等； 对于争议解决管辖条款，一定要约定到公司住所地法院或仲裁机构管辖。另外，签订合同时，要优先使用我方的标准合同示范文本，慎用对方提供的格式文本。若在谈判中确实不能优先使用我方范本，也要在确定的范本中争取我方利益。签订合同时，要逐页小签并加盖骑缝章，防止被修改合同内容。
二、履行合同必须坚持积极全面履行合同、在过程中做好手续签认、已备证据查看
第一，我方要按工序内容和要求准确制作、留存有效结算资料，形成完整施工工序手续，坚决避免随意签认工程量或机械零工台班，按月计价结算统一结算，扣款要有签认，有结算依据。
第二，我方要履行合同付款义务。对方来人办款，首先要确保对方人员有权办款（ 携带真实有效的授权委托） ,财务部门要做好全面仔细的审查方可找领导签字后付款，防止茂名领款的事件发生。
第三，我现场签认工程量技术人员要忠于职守，决不能胡乱确定工程量单据。必须严格依照图纸施工，工程全面闭合，严格依照合同验工计价，最终结算单要联签后最为最终结算依据。
第四，施工整个过程的原始签认资料的制作、收集和存档要由专人负责管理，要留存好原件。若不能由我方留存，也得让保存单位盖章确认（ 原件存于某处，复印件与原件一致，另加署名和日期） .
第五，在合同履行过程中遇有情况变更，要及时进行双方协商及时签订变更或补充协议，合同终止情形包括履行完毕、抵消、提存及解除等。合同解除分为法定解除和约定解除。
三、工程层层分转包情况下工程款、材料款和租赁费的承担
工程层层分转包很难完全杜绝，在这种情况下，在劳务队伍签认的情况下，可以直接对实际施工人、供料商、出租方进行支付，但要完善程序，确保合法有效。这就要求我们： 首先，选择信誉好、实力强的劳务队伍； 其次，签订好合同，充分约定好代付民工工资，甚至代付材料款、代付租赁费的条件和情况； 再次，一旦出现劳务队伍的债权人向我方主张债权，可以通过公证、见证等方式代为支付； 最后，利用履约保证金、质量保证金等条款向劳务队伍追偿。
四、防范合同风险的其他方面
第一，在项目印章管理上，严禁各项目和劳务队伍私刻并使用私刻带有我方公司字头的印章，尤其是材料专用章、试验等专用章； 项目印章管理应严格按照公司规章制度执行，尤其是项目前期和收尾期。
第二，严禁项目对外提供任何形式的担保。项目对外担保无效，但应承担过错责任。
第三，对于欠款金额大、欠款时间长，或者是催款比较急的债权人，我方一定要做好解释沟通和安抚工作，或者分期支付，坚决不能置之不理、不管不问，甚至将责任转嫁推脱给公司。
五、结语
综上，防范合同法律风险集中于我们日常工作的过程和细节之中，需要公司和项目两个层级上下合作、共同管控，才能取得实效。工程项目应当统筹安排专职领导负责、专职专业人员实施，公司本部更要通过监督检查、审核审批等管控措施预防风险。
[ 参 考 文 献 ]
[1]陈慧超。 建设工程合同管理风险防范与控制[J]. 施工技术，2010（ 01） .
相关法律问题
0发布咨询
相关文章
相关法律知识