民办培训机构分校教务没提醒学员复学 产生的费用该谁承担

培训机构分校教务兼班主任，办理过一个学员休学，休学时间到20180101，学员自己填写的，之后学员也没有联系我，过期之后才想起来，跟学员联系，学员说自己忘记了，也不能立马来复学，根据总部规定，过期复学需要重新交纳费用16800，而且是谁的原因由谁交纳。我入职以来不管教务还是班主任都没人交接过东西，都是自己学习各种规定，总部的书面规定也没有明确写明该我提醒，只是说我收到学员复学申请为学员办理，这种情况下这16800该由谁支付，我又没有责任，多大责任。