单位收取员工培训保证金，并签订一年期的合同合法吗

今年年初，我们单位为了奖励去年的优秀员工，组织了一次外出学习。单位说培训费共计5000元，为了防止我们外出培训后离职，私自与我们签订了一份合同，期限为一年，并交了2500元的保证金（押金）。其中有一条：“培训结束后，参加培训的人员，需根据合同履行职责，合同期满后将一次性返还保证金。在服务期限内，如员工因个人原因辞职或因员工过错被单位辞退，员工选培训合同的约定支付违约金，违约金以单位支付的培训费为基数，按服务期剩余月份分摊计算。员工可用现金支付或在离职工资结算时扣除该违约金。”
  我个人认为，外出培训本来就是单位给个人的奖励，培训费本就该但单位全部承担，不能因害怕员工今后的辞职而签订一年的期限。
  我想问下律师，单位这样收取保证金合理吗？签订的这份合同是合法的吗？