北京市就业转待业人员档案移交、接收暂行规定

(1994年12月31日发布的《北京市劳动局关于废止部分规范性文件的通知》规定本文由市政府94年7号令及配套文件替代)
　　第一条  为加强城镇社会劳动力管理，统一全市就业转待业人员档案的移交、接收程序，根据国家有关的政策，特制定本规定。

　　第二条  本规定适用于本市行政区域内的国家机关、社会团体、全民所有制企事业单位及各类集体所有制企业、外商投资企业(以下称单位)中就业转待业人员档案的移交。

　　第三条  就业转待业人员系指具有本市城镇户口的辞职、离职；被单位开除、除名、违纪辞退；终止、解除劳动合同的工人。破产企业的职工、濒临破产的企业法定整顿期间被精减的职工。

　　第四条  市劳动局主管全市就业转待业人员档案接收的管理工作；区、县劳动局管理、审核本区、县内就业转待业人员档案；街道、镇劳动科负责就业转待业人员的档案的接收、保存和日常管理工作。

　　第五条  单位移交就业转待业人员档案，须在单位做出决定之日起7日内，将档案送就业转待业人员本人户口所在地的区、县劳动局进行审核；审核合格后交街道、镇劳动部门。

　　第六条  单位移交就业转待业人员档案须由单位人事、劳资部门负责；并须附“档案材料清单”(样式附后)和《档案移交花名册》。“档案材料清单”内容即档案内容，包括基本材料和相关材料。
　　(一)基本材料指：
　　1．各种履历表。
　　2．招工审批材料(全民所有制、区县属大集体企、事业单位在82年前办理集体招工，档案中无个人《招工审批表》的，须由原招工单位持上级主管部门证明和本人档案到区、县劳动局补办手续)。
　　3．任免、调动材料。
　　4．入党、入团材料。
　　5．学历证明。
　　6．转正定级及历次调整工资材料。
　　7．奖惩材料。
　　8．政治、历史审查材料等。
　　(二)相关材料指：
　　1．辞职：
　　“辞职申请”、单位批准辞职的决定。
　　2．离职：
　　《离职证明书》(样式附后)、本人的调动申请、离岗时间材料。
　　3．被开除、除名的工人：
　　《职工开除、除名处理审批表》
　　4．违纪辞退：
　　“违纪辞退处理决定”、《国营企业辞退职工证明书》、《国营企业辞退违纪职工情况表》、《北京市领取待业救济金的待业职工情况登记表》。
　　5．终止、解除劳动合同的工人：
　　(1)参加了养老统筹的须具有劳动合同书、《劳动手册》、《北京市领取待业救济金的职工情况登记表》、《北京市合同制工人终止、解除劳动合同证明书》。
　　(2)未参加统筹的须具有劳动合同书。《终止、解除劳动合同证明书》。

　　第七条  经批准试行全员劳动合同制的单位，在移交原固定工身份人员档案时，除应具备第六条规定的材料，还须在“全员劳动合同制职工终止、解除劳动合同通知单”中注明原固定工身份。

　　第八条  单位在移交就业转待业人员档案时，须持单位介绍信和下列材料：
　　1．国家机关、事业单位、社会团体持《北京市待业职工档案移交花名册》、《北京市职工待业保险金缴纳证》、《劳动合同制工人缴纳待业保险基金花名册》。
　　2．国营企业和区、县局属集体所有制企业持《北京市职工待业保险金缴纳证》。
　　3．实行全员劳动合同制的单位持试行全员劳动合同制的批复。
　　4．破产企业，濒临破产的企业、关、停企业持有关部门法律文书或批件。
　　5．外商投资企业持应付辞退补偿金材料。

　　第九条  区、县劳动局应审核本规定第六条、第七条、第八条规定应有的材料，并出具“档案转递通知单”(样式附后)；由单位将档案移交到街道、镇劳动科；街道、镇劳动科凭“档案转递通知单”接收档案。

　　第十条  在职工人因流动在劳务市场暂存档案的，存档期满未按规定办理续存手续，劳务市场按有关规定向存档人户口所在地移交档案时，按离职情况处理。

　　第十一条  集体户口工人由就业转为待业的，其档案须移交至本人户口所在地区、县劳动部门。

　　第十二条  在单位被判刑或被劳动教养的工人，单位已做出开除决定的，若服刑期间人事档案未交公安机关的，刑满释放或解除劳教后，按本规定移交。

　　第十三条  已在单位办理了出国手续或出国未归人员的档案由原单位保存。

　　第十四条  不按本规定移交的档案，劳动部门不予接收。单位移交档案超过规定的时间，须在移交档案时附上加盖公章并由单位负责人签字的书面说明；档案材料与事实不符的，一经发现，立即退回原单位。

　　第十五条  本规定具体执行中的问题，由市劳动局负责解释。

　　第十六条  本规定自发布之日起实施。