发布文号:
各区、县人民政府，市政府各委、办、局：
上海市政府信息公开联席会议办公室于2005年5月印发了《政府信息公开申请处理文书格式文本》，供各政府机关在政府信息公开工作中参考使用。在总结该格式文本使用经验的基础上，我们对该格式文本作了修订，形成了《政府信息公开申请处理文书示范文本》。现将该示范文本印发给你们，请参考使用。《政府信息公开申请处理文书格式文书》同时失效。
附件：政府信息公开申请处理文书示范文本
上海市政府信息公开联席会议办公室
二○○六年十二月二十二日
政府信息公开申请处理文书示范文本
上海市政府信息公开联席会议办公室编制
收件证明
（ ）第 号-收
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日收到了您（单位）通过□电子邮件□信函□电报□传真□当面方式提出的要求获得 的申请。
特此告知。
（机关印章）
年 月 日
非政府信息公开申请告知书
（ ）第 号-非申告
（申请人姓名或者名称）：
您（单位）于 年 月 日以□电子邮件□信函□电报□传真□当面□网上□其他形式提交的有关
的材料已经收到，见《收件证明》 （ ）第 号-收。
经查，您（单位）提交的材料不符合《上海市政府信息公开规定》第 十一 条规定的政府信息公开的申请要求，本机关不再按照《上海市政府信息公开规定》作出答复。
特此告知。
（机关印章）
年 月 日
延期答复（提供政府信息）告知书
（ ）第 号-延答（提）告
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日收到了您（单位）获得 的申请，见《收件证明》 （ ）第 号-收。
现由于 的原因，本机关无法在 年 月 日前
□ 作出答复
□ 提供政府信息；
根据《上海市政府信息公开规定》第 十八 条第三款的规定，本机关将延期至 年 月 日前
□ 作出答复
□ 提供政府信息。
特此告知。
（机关印章）
年 月 日
非《上海市政府信息公开规定》所指政府信息告知书
（ ）第 号-非信告
（申请人姓名或名称）：
本机关于 年 月 日收到了您（单位）获得 的申请，见《收件证明》 （ ）第 号-收。
经查，您（单位）申请获取的信息不属于《上海市政府信息公开规定》第 二 条所指的政府信息的范畴。
特此告知。
（机关印章）
年 月 日
政府信息公开告知书
（ ）第 号-公告
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日收到了您（单位）获得 的申请，见《收件证明》 （ ）第 号-收。
经查，您（单位）申请获取的政府信息属于可公开的政府信息范畴，根据《上海市政府信息公开规定》第 十二 条第（一）项的规定，本机关将通过以下形式提供该政府信息：
□ 纸质
□ 电子邮件
□ 光盘
□ 磁盘
□ 其他方式，具体为
根据《上海市政府信息公开规定》第 二十七 条的规定，本机关将向您（单位）收取实际发生的检索/复制/邮寄/递送费用。请在收到本告知书后，到 办理缴费等具体手续。本机关将根据《上海市政府信息公开规定》第 十八 条第二款的规定，在您（单位）办妥手续后10个工作日内向您（单位）提供该政府信息。
特此告知。
（机关印章）
年 月 日
政府信息部分公开告知书
（ ）第 号-部公告
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日收到了您（单位）获得 的申请，见《收件证明》 （ ）第 号-收。
经查，您（单位）申请获取的政府信息中的 可以公开，根据《上海市政府信息公开规定》第 十二 条第（一）项和第 十三 条的规定，本机关将通过以下形式提供该政府信息：
□ 纸质
□ 电子邮件
□ 光盘
□ 磁盘
□ 其他形式，具体为
根据《上海市政府信息公开规定》第 二十七 条的规定，本机关将向您（单位）收取实际发生的检索/复制/邮寄/递送费用。请在收到本答复书后，到 办理缴费等具体手续。本机关将根据《上海市政府信息公开规定》第 十八 条第二款的规定，在您（单位）办妥手续后10个工作日内向您（单位）提供该政府信息。
另查，您（单位）申请获取的政府信息中，有关 的政府信息：
□ 属于国家秘密
□ 属于商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的
□ 属于个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成不当侵害的
□ 属于正在调查、讨论、处理过程中的
□ 与行政执法有关，公开后可能会影响检查、调查、取证等执法活动或者会威胁个人生命安全的
□ 有法律、法规规定免予公开的其他情形，具体为 。
根据《上海市政府信息公开规定》第 十 条第一款第 项和第 十二 条第（二）项的规定，本机关对该部分信息不予公开。
如对本决定不服，可以在收到本决定之日起60日内申请行政复议或者在3个月内向人民法院提起行政诉讼。
特此告知。
（机关印章）
年 月 日
政府信息不予公开告知书
（ ）第 号-不告
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日收到了您（单位）获得 的申请，见《收件回执》 （ ）第 号-收。
经查，您（单位）申请获取的政府信息：
□ 属于国家秘密
□ 属于商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的
□ 属于个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成不当侵害的
□ 属于正在调查、讨论、处理过程中的
□ 与行政执法有关，公开后可能会影响检查、调查、取证等执法活动或者会威胁个人生命安全的
□ 有法律、法规规定免予公开的其他情形，具体为
。
根据《上海市政府信息公开规定》第 十 条第一款第 项和第 十二 条第（二）项，对于您（单位）申请获取的政府信息，本机关不予公开。
如对本决定不服，可以在收到本决定之日起60日内申请行政复议或者在3个月内向人民法院提起行政诉讼。
特此告知。
（机关印章）
年 月 日
非本机关掌握政府信息告知书
（ ）第 号-非告
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日收到了您（单位）获得 的申请，具体见《收件证明》 （ ）第 号-收。
经查，您（单位）申请获取的政府信息不属于本机关的掌握范围。本机关根据《上海市政府信息公开规定》第 十二 条第（三）项的规定，予以告知。建议您向 咨询，联系方式为 。
（机关印章）
年 月 日
政府信息不存在告知书
（ ）第 号-不存告
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日收到了您（单位）获得 的申请，见《收件证明》 （ ）第 号-收。
经查，您（单位）申请获取的政府信息不存在。本机关根据《上海市政府信息公开规定》第 十二 条第（四）项的规定，特此告知。
（机关印章）
年 月 日
补正申请告知书
（ ）第 号-补告
（申请人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日收到了您（单位）申请获取 的 申请，具体见《收件证明》 （ ）第 号-收。
经查，本机关无法按照您（单位）对申请获取信息的内容描述确定相应的政府信息。本机关根据《上海市政府信息公开规定》第 十二 条第（五）项的规定，请您（单位）在 年 月 日前□更改□补充申请。
自本机关作出本告知书之日起至收到您（单位）□更改□补充申请之日止的期间，不计入本机关作出答复的期限。逾期不补正的，本机关将按照您（单位）于 年 月 日提出的申请进行处理。
特此告知。
（机关印章）
年 月 日
第三方意见征询单
（ ）第 号-意征单
（被征询人姓名或者名称）：
本机关于 年 月 日收到 申请人（单位）姓名（名称）根据《上海市政府信息公开规定》提出的政府信息公开申请（详情参见《政府信息公开申请书》）。由于其申请的政府信息
□属于您单位商业秘密或者公开可能导致您单位商业秘密被泄露
□属于您的个人隐私或者公开可能导致您的个人隐私权遭受不当侵害
根据《上海市政府信息公开规定》第 十四 条规定，特向您（单位）征询是否同意提供该政府信息的意见，并将意见邮寄至： （邮政编码： ）
如果您（单位）在收到本征询单之后10个工作日内未作出答复，则视为您（单位）不同意提供上述信息。
（机关盖章）
年 月 日
附件：
1．政府信息公开申请书或申请内容摘要
2．第三方意见征询回执
第三方意见征询回执
（政府机关名称）：
本单位于 年 月 日收到了《第三方意见征询单》。经研究，本单位认为： 。因此：
□同意提供申请人 申请获取的政府信息。
□同意部分提供申请人 申请获取的政府信息，具体是 。
□不同意提供申请人申请的政府信息。
特此告知。
（个人签章/单位盖章）
年 月 日
