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邮资机是一种直接在邮件上加盖日期和邮资戳记，并具有记账、结算功能的设备，已在世界各国邮政部门普遍应用，在我国亦试用多年。邮资机在加强资费管理，有效控制邮资的误收、漏收，增加外汇收入，提高处理规格质量和效率，减轻劳动强度等方面起着良好作用。为此，部决定进一步开展邮资机的推广工作。现将有关事宜通知如下：
一、推广工作应有计划、有重点、分层次地逐步开展，近期工作的重点是京、津、沪、穗等大城市中的外商、外企、其它外国驻华机构和国内外贸单位。有条件的省（区）也可向其它大城市和其它大宗用户推广。国际业务量大的营业支局也可适当配备。
二、用户使用邮资机后，为邮政部门分担了部分工作（称重、计费、盖销、分类等）。为了鼓励用户使用，凡使用邮资机的用户可按邮资数额付给３％以下劳务酬金，进入成本，在业务费列支。但邮件上的邮资金额仍应符合现行资费标准。另外，为鼓励用户使用邮资机，允许在邮资机戳面上加刻本公司（企业）的名称或图形标志，但不许出现广告。用户名称或标志的刻印位置、大小等需符合邮电部规定。
三、要做好邮资机的宣传推广工作。用户使用邮资机后，虽较现在增加了部分工作量，但使用邮资机有利于这些用户对本单位邮资支出的控制和管理，可堵塞漏洞，减少浪费。清晰美观的邮资符志和本公司的标志可提高企业形象和信誉。同时，由于邮件可直接进入邮政部门的分拣环节，加快了邮件处理速度，保证邮件传递时限，最终使用户受益。因此，各局应做好宣传、推广工作。可采取印发宣传材料，开用户座谈会等形式，广泛宣传使用邮资机对用户和对邮局双方面的效益，以取得用户的理解和支持。
四、为加强资费管理并有利于推广邮资机，各局应控制邮资已付戳的使用范围和数量。对已确定为推广对象的外商、外企及外国驻华机构，应鼓励其使用邮资机，不再按现行办法办理寄件人总付邮费手续。
五、邮资机的来源可分为邮电部门出租和用户自购两种形式。邮电部门向用户出租邮资机收取的租金，主要用于设备的更新及维护管理支出。月租费由邮电部门商当地省（市）物价主管部门确定，并报部备案。在推广工作初期，邮电部门应筹集资金购买一定数量的邮资机，以满足用户的租用要求。邮电部门应支持鼓励用户自购邮资机，并可提供有偿代维服务，但用户购置的邮资机系列和型号必须经过邮电部门认可。为了有利于维护和管理，各地推广的机型应以一种系列为主，型号也不宜过多。
六、凡开展推广邮资机工作的单位，必须加强维护力量，积极组织培训用户及邮局的使用操作人员，以保证设备的正常使用。
