发布文号: 动植检综字〔１９９６〕４６号
各口岸动植物检疫局、动物检疫所、植物检疫所：
根据部分口岸局反映历年报检单积存较多的情况，国家局对检疫业务中报检单的管理和保存期限进行了研究。为规范管理，特作如下规定：
一、根据《口岸动植物检疫系统档案管理试行办法》的规定，对出现下列情况之一的，报检单连同其他单证及原始记录立卷归档，保存期限为长期。
1．特许进口的动植物、动植物产品和其他检疫物；
2．发现危险性病虫害的；
3．检疫结果提供货主或代理人作索赔依据的；
4．检疫结果出现争议或牵涉有关纠纷的；
5．违反《中华人民共和国进出境动植物检疫法》和有关规定的。
二、除上述情况外的报检单，作为短期档案保存，期限两年。
到期后的报检单，各局（所）可结合自己的情况，按有关规定进行销毁。
请各局（所）接到此通知，对历年存放的报检单进行清理，分类归档和处理。
中华人民共和国动植物检疫局
一九九六年九月十一日
