发布文号: 台军字第0940086962号
中华民国九十四年六月三十日教育部台军字第0940086962号函订定发布全文5点
一、教育部(以下简称本部)为保障教育服务役役男(以下简称役男)服役权益，有效办理役男役期折抵审查工作，特订定本作业规定。
二、权责区分(一)役男：提出役期折抵申请。
(二)教育服务役专业训练班：审查、办理专业训练期间之役男役期折抵事宜。
(三)服勤单位：
1.直辖市、县(市)政府教育局：审查、办理所辖单位、学校役男役期折抵事宜。
2.直辖市及县(市)学生校外生活辅导委员会(以下简称校外会)：审查、办理所辖单位、公立中等学校役男役期折抵事宜。
3.本部学生军训处：审查、办理本部各业务(幕僚)单位役男役期折抵事宜。
4.本部中部办公室(六科)：审查、办理所属各业务(幕僚)单位役男役期折抵事宜。
5.本部侨民教育委员会：审查、办理海外台湾学校役男役期折抵事宜。
(四)本部(需用机关)：由学生军训处审理核定服勤单位申报之役男役期折抵事宜。
三、折抵役期种类
(一)军训课程折抵
1.计算方式：依国防部及本部会颁「军训课程折算役期作业实施规定」所附之「教育部各学制学生军训课程折抵役期对照基准表」办理，但合计不得逾三十日。
2.证明文件：
(1)高级中等学校毕(结)业者(含海事、水产学校、夜间部、进修学校、补习学校、矫正学校、建教合作班、侨生大学先修班等)，应检附高级中等学校三学年成绩单(由学校军训主管于右下角注记修习军训课程学期数及可折抵役期日数，并加盖职章认证)。
(2)高级中等学校肄业者或大专(含大学、二年制【含餐饮专科管理学校】、三年制、五年制专科学制)曾修习军训课程者，应检附成绩单(由学校军训主管于右下角注记修习军训课程学期数及可折抵役期日数，并加盖职章认证)。
(3)高级中等学校建教合作班毕业者，由学校军训主管于毕业证书右下角，注明军训课程成绩合格学期数及可折抵之日数，并加盖职章认证。毕业离校未经军训主管认证之毕业证书，由各级审查单位对照「各级学校建教班毕业修习军训课折抵役期一览表」审查核定折抵役期日数。
(二)大专集训折抵
1.计算方式：大专学生所受大专集训时间之役期折抵，依大专学生集训结训证书所载之折合役期日数为准。
2.证明文件：大专集训结训证书。
(三)体位变更转服替代役折抵
1.计算方式：依「兵役法施行法」第五十三条规定，核符该法第八条「受军官、士官教育因病未能完成应受教育，而病后体位不适于服军官役、士官役或常备兵役者，其合于替代役体位者，转服替代役」、「义务役预备军官、预备士官服现役期间，因体位变更为替代役体位者，转服替代役」及第十二条「常备兵停役后，因体位已不适于服常备兵现役，其合于替代役体位者，转服替代役」之规定者，其已受之入伍及军事训练或服现役之时间，得折算为应服替代役时间。
2.证明文件：国防部或所辖权责单位出具之相关证明文件。
(四)依其它相关法令得予折抵事项及折抵时间。
四、作业程序
(一)申请
1.役男应向就读学校查询申请成绩单手续及所需检附之证件，并填注「义务役役男办理军训课程折抵役期申请证明文件申请表」提出申请；成绩单右下角应请学校军训室注记所修习军训课程学期数及可折抵役期之日数，并加盖军训主管职章认证，俾利审查作业。
2.体位变更转服替代役者，应检附受入伍及军事训练或服现役时间之相关证明文件，径向原训练或服役单位提出申请。
3.役男得于专业训练报到日检附相关证明文件，填具「(专业训练班)军训课程暨大专集训折抵替代役役期审查表」一式三份，向教育服务役专业训练班提出折抵替代役役期申请。
4.折抵役期审查表勾选替代役体位者，应检附役籍表
(二)影本，并于影本加盖「核与正本相符」及承办人章戳。
5.折抵役期审查表勾选宗教因素或家庭因素者，应检附核定公文影本，并于影本加盖「核与正本相符」及承办人章戳。
6.自愿放弃办理役期折抵申请或无法折抵者，应填具「教育服务役役男放弃折抵役期申请切结书(专业训练用)」或「教育服务役役男放弃折抵役期申请切结书(服勤单位用)」一式三份。
(二)审查
1.专业训练班审查作业方式本部替代役执行小组于役男军事基础训练第二周，办理役男甄选作业时，应要求获选之役男运用周末假日、结训假期或以邮递方式，准备各项折抵役期证明文件于专业训练报到后，并同「(专业训练班)军训课程暨大专集训折抵替代役役期审查表」(一式三份)，缴交专业训练班审查(专业训练第一周前完成)；审毕之各项证明文件，正本退还役男，影本一式三份(加盖「核与正本相符」及承办人章戳)并审查表送本部审核。
2.服勤单位审查作业方式不克于专业训练期间提出折抵替代役役期申请之役男，应于分发至服勤处所后，尽速检附各项役期折抵证明文件，并填注「(服勤单位)军训课程暨大专集训折抵替代役役期审查表」(一式三、份)，送交服勤单位审查；审毕之各项证明文件，正本退还役男，影本一式三份(加盖「核与正本相符」及承办人章戳)并审查表送本部审核。
3.各学制基准表所定核予应折抵之日数，因其它事故重(复)修或留级再修，仍以该学年为限，不得加成计算(如于甲校读一年级成绩及格，复至乙校重读一年级成绩亦及格，仅能折算一个学年【学期】)。
(三)核定本部接获专业训练班或服勤单位汇送之役男「军训课程暨大专集训折抵替代役役期审查表」，应于一个月内完成审核作业，并留存证明文件影本及审查表各一份备查，余二份审查表及证明文件影本退还服勤单位收执。
五、一般规定
(一)服勤单位接获本部审核通过之审查表及证明文件影本(二份)，应将其中一份留存备查保管三年(自役男入营日期起算)，另一份转交服勤处所(学校)置于役男役籍资料袋保管备查，并于役籍表(六)备注栏填注，或加盖折抵役期章戳。
(二)服勤单位应确实审核役男退役日期，缮造「替代役退役名册」，以掌握所辖役男退役状况。
(三)役男若遗失参加大专集训结业证书，应径向陆军成功岭基地申请补发(联络电话：04-23381300或04-23373003转540113；台中成功岭邮政90886号信箱)。
(四)服勤单位得依权责考量订定相关细部作业规定，以有效遂行本作业。
(五)役男役期折抵作业影响役男权益至钜，如有疑义应详加求证；未依相关法律规定，不得要求役男延期退役。
