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根据中共中央、外交部、财政部关于外事工作的要求和有关规定，结合我部实际，对我部组织出国团(组)和接待外国代表团作如下规定：
一、各司局、各直属单位要在每年第四季度向外事局报第二年拟组织的出国团(组)和接待外国代表团的建议，经外事局综合平衡，由部主管外事的领导一枝笔审批后，计划组织实施。各单位组织出访团(组)时，要贯彻“少、小、精”的原则；要着眼于出访任务择优组团，不能照顾出国，要不断提高出访质量。今后组团出访和接待来访代表团，要逐步将重点转向实质性考察和争取外援。一般性友好访问要从严掌握，避免重复考察。
来访代表团的人数和在华时间要从严控制。不得擅自邀请外国代表团来访和接受出访邀请。
二、未列入年度外事工作计划，根据需要临时组织出国团(组)和接待外国代表团时：部级代表团(包括出访来访)要在六个月前提出计划，经部主管领导批准，同外交部会签，报国务院审批；司局级以下代表团(包括出访来访)要在两个月前提出计划，经外事局审核，报部主管领导批准。
三、出访代表团成员的确定：团长，由部领导审定；部级代表团的成员，由外事局商有关单位，提出意见，由部主管领导审批；司局级以下代表团的成员，部内的由外事局商有关司局提出意见，各直属单位的由所在单位提出意见，报部主管领导审批。出国人员的政审，部内的由人教局负责，直属单位的由所在单位负责。
四、经费开支：以部名义组织接待的团组费用，由部外事经费开支；
各直属单位组织和接待的团组经费，由有关单位负责。
出访代表团归国后要及时结算在外费用，经团长签字送外事局核准后报销。为节省外事开支，出国代表团要选择最近、最经济的往返路线，不得绕道中转。按照有关部门规定，出国代表团一律不搞答谢宴会；遇特殊需要，须事先商外事局报告部主管领导批准。
五、做好代表团出访来访的各项准备工作。出国前，由团长主持，外事局配合，组织出国人员学习政策、业务和外事纪律及知识。回国后，要及时召开总结会，写出报告，报外事局并转呈部领导。要做好代表团出访和接待各项后续工作。陪同外国代表团访华的人员，要及时写出接待简报。
