关于印发化妆品行政许可检验管理办法的通知

　　国食药监许[2010]82号

　　各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局(药品监督管理局)，有关单位：

　　现将《化妆品行政许可检验管理办法》印发你们，请遵照执行。

　　附件：化妆品行政许可检验规范

　　国家食品药品监督管理局

　　二○一○年二月十一日

　　化妆品行政许可检验管理办法

　　第一章　总　则

　　第一条　为规范化妆品行政许可检验工作，保证化妆品行政许可检验工作公开、公平、公正、科学，制定本办法。

　　第二条　本办法适用于化妆品行政许可检验工作的监督管理。

　　第三条　本办法所称化妆品行政许可检验(以下称许可检验)是指依据《中华人民共和国》、《化妆品卫生监督条例》及有关法规和规章，在国家食品药品监督管理局实施化妆品行政许可前，化妆品行政许可检验机构(以下称许可检验机构)根据化妆品生产企业提出的许可检验申请所进行的化妆品卫生安全性或人体安全性检验。

　　第四条　国家食品药品监督管理局负责许可检验工作的监督管理。

　　第五条　许可检验机构应当依法取得许可检验机构认定资格(以下称认定资格)，并根据国家有关法律法规和标准规范的要求以及本办法的规定，开展许可检验工作，提供准确的化妆品行政许可检验报告(以下称检验报告)。

　　许可检验机构和检验人对出具的检验报告负责，并承担相应的法律责任。

　　第六条　许可检验机构及其检验人从事许可检验工作，应当尊重科学、恪守职业道德，并保证出具的检验报告客观、公正和准确。

　　第七条　省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门(以下称省级食品药品监督管理部门)进行产品抽样时，应当保证抽样的代表性，抽样过程不得影响所抽样品的质量。

　　第二章　申请与受理

　　第八条　申请许可检验的化妆品生产企业(以下称申请企业)申请国产特殊用途化妆品许可检验的，应当向实际生产企业所在地的省级食品药品监督管理部门提出抽样申请。

　　省级食品药品监督管理部门在收到抽样申请后，应当按照国家食品药品监督管理局有关规定及时派员到实际生产企业试制现场进行抽样并封样，同时填写产品抽样单。

　　申请企业应当将封样和产品抽样单一并提交许可检验机构。

　　第九条　申请企业应当按照本办法及《化妆品行政许可检验规范》(以下称《检验规范》)的有关要求，向许可检验机构提交许可检验申请表及有关资料，国产特殊用途化妆品提供封样样品、进口化妆品提供未启封的市售样品，并按有关规定缴纳许可检验费用。

　　第十条　许可检验机构应当按照《检验规范》的要求，对检验样品和有关资料进行审核，符合要求的，出具化妆品行政许可检验受理通知书(以下称检验受理通知书)，进行许可检验受理编号，并与申请企业签订协议书。

　　第十一条　许可检验受理编号是许可检验的唯一编号，应当与检验受理通知书、检验报告、检验样品的编号一致。

　　第三章　检验与报告

　　第十二条　许可检验机构应当按照《检验规范》的要求进行检验，检验方法应当符合国家有关法律法规和标准规范的要求。

　　第十三条　申请企业应当按照与许可检验机构签订协议书中约定的检验样品数量送检样品。

　　许可检验机构应当按照与许可检验机构签订协议书中约定的时限完成许可检验项目，并出具检验报告。

　　第十四条　申请企业对检验结果有异议的，可向原许可检验机构提出复核申请，原许可检验机构应当按照与申请企业签订协议书中约定的条款处理。

　　经复核后对原检验报告有实质性修改的，应当重新出具检验报告并说明理由。国家食品药品监督管理局根据具体情况研判是否需要第三方许可检验机构对检验结果进行最终确认。

　　第四章　质量管理

　　第十五条　许可检验机构应当设置独立的质量管理部门，明确质量管理人员的职责，建立有效运行的质量管理体系。

　　第十六条　许可检验机构应当建立有效的许可检验工作考核和人员培训管理制度。检验技术人员及管理人员应当掌握相关的法律法规和政策，检验技术人员应当熟练掌握许可检验的标准规范、检验方法等专业知识。

　　第十七条　许可检验机构的环境以及使用的仪器设备应当符合相关标准规范的要求，仪器设备应当保证良好运行。

　　第十八条　许可检验机构应当保证许可检验质量控制工作的有效性，对质量控制过程进行记录，并定期评价质量控制体系运行情况。

　　第五章　样品与档案管理

　　第十九条　许可检验机构应当有专门负责样品保管的部门，并具有符合样品储存条件的场所。

　　样品的留存期限为出具检验报告之日起24个月。对超过留存期限的样品经许可检验机构负责人批准后自行销毁，处理时不得污染环境。留样的处理应当有详细记录。

　　第二十条　许可检验机构应当具有符合档案存放条件的场所，并设专人管理。

　　许可检验机构应当建立许可检验档案资料整理、保存、查阅、使用和销毁等管理制度。

　　许可检验档案资料的保存期限不少于六年。超过保存期限的许可检验档案资料的销毁应当按规定的程序经许可检验机构负责人批准后进行，并作相关记录。检验报告及重要档案资料的电子文档应当长期保存。

　　第二十一条　许可检验档案资料应当包括产品抽样单、许可检验申请表、检验受理通知书、检验样品交接及检验流程记录、检验原始记录、检验报告、存档检验报告，以及申请企业提交的产品配方、使用说明书等其他与该产品许可检验相关的资料。

　　第六章　保密与信息化管理

　　第二十二条　许可检验机构应当建立完善的保密工作制度，对申请企业提交的资料负有保密责任。

　　第二十三条　鼓励许可检验机构利用计算机系统对许可检验的全过程进行管理。

　　第二十四条　许可检验机构应当公布许可检验收费标准、检验期限、复核处理和投诉程序。

　　第二十五条　许可检验机构应当按照国家食品药品监督管理局的有关要求提供相关信息，包括许可检验工作年报和月报。年报和月报内容按照《检验规范》相关要求填写。