法律服务建议书

法律服务建议书
  
致：公司董事长、总经理   
    您好！首先感谢您阅读本法律服务建议书。企业以营利为目的，而任何利润的获取，必然伴随风险。基业长青是每一个企业家的梦想，百年老店却总是凤毛麟角。成功的企业总是相似的，不成功的企业却各有各的短板。面对无处不在，无时不在的企业经营法律风险，企业对专业法律服务的需求是客观存在的。也许，贵司目前尚无常年法律顾问，贵司劳动人事管理、应收账款回收等法律工作也需立即开展。下面就公司聘请法律顾问的必要性、贵司需立即开展的法律工作及贵司完善法律建设的成本效益做一简要分析，供您参考。
一、公司聘请法律顾问的必要性
1、有利于企业及时得到全面而周详的法律服务
    企业在逐渐发展壮大过程中会越来越多地遇到各种法律问题，而且在实际的业务经营中会存在很多的法律风险，包括合同纠纷、债务清偿、知识产权保护、员工劳动纠纷、行政干预等。如果有自己的法律顾问，这些问题都可以在日常得到及时的防范和化解，不必在事务当急时有茫然无措之困。
2、为企业保驾护航，增强企业竞争力，促进企业的发展
    企业法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧，结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况，透彻地分析和预防法律风险，权衡多种法律解决方案的优劣利弊，以企业利益最大化为出发点，在法律风险产生之前或萌芽状态，进行有效地识别、规避和化解，大大降低了法律风险和纠纷处理的成本，有力地保障公司企业稳健、快速地发展。
3、有利于企业建立内部监督和风险控制机制
    企业法律顾问通过具体承办改制重组、招标投标、商务谈判、合同管理、知识产权保护、工商登记及诉讼、仲裁等方面的法律事务，把企业法律顾问工作真正融入到企业管理当中去，从而杜绝了一些违反国家法律法规、违反财经纪律的现象发生，促进企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益，有效地避免企业因法律意识不强而遭受经济损失。
4、法律顾问与企业长期交融，其法律服务较之与通常律师会更加完善
    企业法律顾问尤其是常年法律顾问与企业长时间接触，有利于其充分、全面了解企业的状况，使其提供的法律服务更具有针对性、准确性、可靠性；法律顾问与企业的长期合作，能够使双方相互了解，在工作中实现相互配合，更有利于高效处理问题；长期、稳定、密切的法律服务能够激发法律顾问的责任心，视企业法务为自己业务的重要部分，愿意全力以赴提供更优质的服务。
5、有利于增强企业信誉，树立企业形象
    企业拥有自己的法律顾问是企业领导人和决策者有法律意识、现代意识和前瞻意识的表现，也是一个企业成熟、稳健、规范的标志，不仅可以大大提升企业的商业形象、增强企业的商业信誉，而且会在客观上促使自己的伙伴或者对手，在进行合作或竞争时会有所顾忌，不至于随意违约或者肆意采用非法手段。
二、贵司急需开展的法律工作
1、制定完备的劳动用工规章制度；
2、经济来往中的合同拟定与审查；
3、应收账款回收；
4、公司风险防范；
5、劳动争议出现时的协调与法律咨询。
上述五项工作是任何一个企业都必须认真落实的，对企业的生存与发展至关重要，不容马虎。
三、贵司完善法律建设的成本效益分析
1、聘请常年法律顾问
每年支出两万元，不及招聘一名员工的费用，可为公司带来不少于十万元的经济利益，投入产出比为1：5。
2、应收账款回收
   成功收回款后才收费，比例为收回款项的20%左右，也即收回十万元只需支出两万元左右，无回款五支出，投入产出比为1：5。
3、劳动争议仲裁与诉讼
   收费比例在5%左右，支出五千元，可为企业维权五万元左右，投入产出比1:10。
 我们作为一家能够提供综合性服务的大型律师事务所，以极大的诚意制订本建议书，向贵司介绍敝所之基本情况及拟向贵司提供的法律服务内容，希望有幸为贵司尽绵薄之力。
    下述内容仅系我们根据目前了解的信息而作出的设计，我们非常乐意与贵司就具体服务方案做进一步探讨。
    无论贵司是否接受我们的服务方案，我们都会为和贵司的交流感到欣慰，并期望贵司生意兴隆!欣欣向荣！
 
目录
 
一、律师事务所综合情况
（一）、事务所概况
(二)、服务范围
(三)、团队工作模式
（四）、部分客户
二、主要服务律师介绍
(一)、王成律师 
(二)、薛捷律师
三、建议服务方案
(一)、服务内容
(二)、服务形式
(三)、服务承诺
四、收费方式
五、联系方法
 一、律师事务所综合情况
（一）、事务所概况：
    上海海耀律师事务所位于上海市虹桥商务区仙霞路东方世纪大厦，律所秉承“海纳百川、群星闪耀”理念，广纳各地贤才，目前已有执业律师30多位及20多人的专业营销团队。海耀以满足客户广泛、多样的法律需求为根本目标，致力于为客户提供快捷、有效的专业法律服务。海耀的服务遍及经济合同、公司法务、国际贸易、建筑和房地产、金融、证券、保险、知识产权、国际投融资、劳动人事管理、应收账款回收、企业信用管理等诸多法律领域，传统的民事、刑事、行政诉讼等也是海耀着力提供的服务内容。
    作为一家谋求为客户提供最佳法律服务的律师事务所，海耀提供的专业法律服务众多，包括为客户设计全套创新独到的法律计划、运用娴熟的专业技巧参与商务谈判、拟定严谨的法律文件、提供客户所需的专业法律意见等，并据此为客户争取最大的商业利益和避免权益遭受损害。
    海耀目前设立的法律团队有劳动人事管理、应收账款回收、企业信用管理与风险防范、知识产权、金融保险、国际投融资及诉讼和仲裁等齐全的服务部门，拥有在诉讼和仲裁、项目谈判和拟定文件方面极具专业声望的资深律师和工作团队，能以最佳的人员组合，在任何时候给予客户最有力的支持和帮助。
    律师的专业能力和敬业勤勉精神是海耀选聘人才的首要标准。海耀现有的30余名执业律师均有扎实的法律理论功底和丰富的执业经验。他们对中外客户的需求非常了解，十分善于沟通，能出色地为客户提供其所需要的各种类型的国内及涉外法律服务。
    在具体法律工作中，海耀与国内一些相关的司法机关和政府部门保持着长期的、良好的工作关系。
    律师在当代社会活动中的重要作用已为世人所公认，每位海耀律师始终为此不懈的努力和追求，信守法律和客户利益至上的理念，勤勉敬业，忠诚尽责，愿为您和您的企业提供最优质的法律服务。
海耀将和您一起分享成功的喜悦。
(二)、服务范围：
1、公司法务策划  
2、应收账款回收
3、劳动人事管理 
4、常年法律顾问
5、金融风险控制
5、保险理赔
6、知识产权  
7、国际投融资
8、国际贸易   
9、建筑和房地产
（三）、团队工作模式：
1、运作方式
    我们倡导“团队作业”的精神，我们的律师在处理问题过程中能够展现个性化或者独特的专业技能、处理技巧，认真贯彻海耀律所文化与传统，相互尊重，坦率交流，积极沟通，实现团队力量最大化，从而更加全面地满足客户的多样化需求，提高专业服务效率。这是海耀的特色，在海耀，您的问题不是单个律师的问题，您的问题就是海耀全所的问题。
海耀体现团队作业的制度、措施包括：
l 推行公司化的管理模式、薪酬体系以及业务运作方式；
l 内部管理措施尽量透明化，关注集体利益，贯彻民主决策；
l 针对重点业务，推进律师和业务人员等的专业化分工；
l 明确岗位职责，设定工作流程，注重提高工作效率；
l 组建工作团队小组，由合伙人/团队负责人来协调工作进程，掌控时间节点，提高工作效率；
l 以结构完整的工作团队小组作为窗口来连贯性的为客户提供服务，由合伙人/团队负责人对具体业务进行分配、指导、审核与监督，保障服务质量；
l 充分利用技术工具，推行信息动态交流，实施业务资源、物件资源的共享；
l  实施内部业务协商机制，集合集体的智慧与经验来解决复杂的、有挑战性的问题。
2、工作模式
    海耀作为一家以坚持提供最高服务水准为宗旨的律师事务所，将着力构筑并持续改进自己的工作流程，对文件、记录、内部审核、瑕疵服务、分析改进等进行控制，让自己的工作模式始终体现适宜性、充分性和有效性。
我们在为客户提供服务时，通常会在下述各工作阶段按照规范的流程来贯彻自己的公司化的业务运作方式：
（1）、客户联络阶段
客户若面临各类非诉讼/诉讼法律事务，可以通过电话、传真、电子邮件或登录我们的网站（详见“联系方式”）与本所进行关于事务类型、概要、目的、文件等的简要联络，并留下自己的联络方式。直接会面，一般需要提前3个工作日安排会面时间。
（2）、费用确定阶段：
    我们主要以中国律师法、价格法、律师服务收费管理办法、律师事务所收费程序规则以及上海市地方性的律师服务收费管理办法等为依据来确定自己的费用政策。在客户与律师事务所沟通具体的收费方式时，下列因素通常应当被关注：服务质量、可能的风险与责任、工作的难易程度、服务人数、合伙人参与程度、工作时间、客户的承受能力、社会信誉、成本核算等。我们将会在法律事务处理当时或者在非常短的时间内与客户共同确定法律服务费用，方式包括：
l 事先综合评估事务可能发生的法律服务时间、复杂程度、涉及金额以及本所承担的责任大小等因素，在我们具体成本测算的基础上确定法律服务费用，包括固定金额、成功收费金额等；
l 根据实际发生的法律服务时间，按照固定的费率收取法律服务费用（计时收费）；
l 事先评估可能发生的法律服务时间，按照固定的费率确定法律服务费用，我们在评估确定的法律服务时间之内提供服务；
l 按照固定的费率收取固定的顾问法律服务费用，给予客户一定的固定法律服务时间，我们在该法律服务时内向客户提供一般咨询事务的法律服务，不收取额外的法律服务费用。
注：针对常规法律事务、综合性/专项法律事务、诉讼/仲裁法律事务以及其他服务项目，海耀确定了合理而明确的收费标准。客户可以与我们联系，以便更加深入的了解我们的费用政策、索取我们的收费标准。
客户委托我们提供法律服务并确定法律服务费用的通常形式包括：
l 共同书面签署常年法律顾问合同（请参考附件“常年法律顾问合同”）；
l 共同书面签署专项法律事务聘请律师合同；
l 通过传真方式向本所出具本所可以接受的客户单方确认书面函件，而后向本所送达书面函件正本；
l  通过E-mail方式向本所送达本所可以接受的客户单方确认电子邮件，一般应当附加电子邮件签名等身份确认信息。
（3）、事务运作阶段：
客户提供信息。我们将会在处理事务之前或者之中，要求客户尽速提供下述信息：
l 客户所知晓的关于事务的各类详细情况；
l 与事务相关的各类书面文件/信息的影印件、原件、Disk载体等；
l 客户的真实想法和客户需要达到的最终合理目标/效果；
l 客户可能产生的特殊要求。
以信息的充分提供为基础，我们将会高效率地从事下列工作：
l  根据客户的要求、事务的基本性质以及本所人员的专业特长，确定事务的担当律师；
l 组织相关专业律师等召开内部法律分析会议，缜密判断事务的根本法律性质，确定详细的事务操作纲要/流程/计划等；
l 与客户以及相关主体会面，充分理解客户以及相关主体的意愿，进行详细而专业的法律分析，确定具体的事务处理运作计划，采取一切可能的措施来维护客户的合法权益；
l 根据实际情况，不时制作相关各类法律文件（分析报告/意见书/律师信函/资信报告/诉讼文件等），经过至少两位律师的分级别审核后，报主任确定，并提交给客户以及相关主体，进行必要的解释等以保证各类法律文件得到充分的理解；
l 通过各类方式与客户以及相关主体时刻保持紧密的联系与沟通，尽最大努力采取各类合法措施以促使客户的意愿得到政府部门/法院/仲裁庭/其他相关主体的理解与采纳。
（4）、总结阶段：
    在事务整体处理完毕后或者在阶段性事务处理完毕时，通常情况下，我们将会根据客户的要求以及事务的性质从事下列活动：
l 向客户提供书面或者口头的法律事务处理过程总结报告；
l 与客户共同确认法律事务的目标完成程度；
l 与客户共同评估法律事务的处理效果；
l  向客户提出法律事务的相关后续举措等。
（四）、部分客户：
1、无锡沪东麦斯特环境工程有限公司
2、盐城市盐海机械有限公司
3、盐城市明天机械有限公司
4、上海隆光工业制刷有限公司
5、上海丰禾服装有限公司
6、上海桑霓汽车零件有限公司
7、常熟纺织机械有限公司
8、上海威逊连接件有限公司
9、无锡雪桃集团有限公司
10、上海莱士血制品有限公司
二、主要服务律师介绍
(一)、王成律师
    王成律师，曾在学校、国有大型火力发电企业等单位从事教学和法律实务工作。从事律师职业后先后执业于甘肃省白银市长征律师事务所、上海市志源律师事务所,现为上海海耀律师事务所专职律师。
    王成律师擅长公司经济纠纷处理、应收账款回收、劳动人事管理等法律实务操作。现担任数家企事业单位的法律顾问。
    对企业应收账款回收，本律师的服务目标是：争取以最快的速度、最有效的方式、最少的投入实现最大可能的回款。在长期的逾期账款管理及催收方面，王成律师形成了行之有效的工作思路：分析客户拖欠的借口、弄清客户拖欠的真正原因、确定帐款追收的突破口。在办案过程中，本律师与全国各地的法律界人士有着良好的沟通和交流，建立了互信互惠、实现双赢的合作关系，能最大程度地保护客户的合法权益。
对劳动人事管理，本律师的服务内容有：帮助企业认识规范用工体系的重要性；帮助企业建立完善的用工体制与合法合理的人事规章制度；协助企业解决用工争议；代理企业参与劳动仲裁与诉讼。本律师的服务目标是帮助企业严格依法办事而不是规避法律。
    王成律师始终以客户利益为第一要旨，勤勉忠诚、尽职尽责，在长期的律师实务中赢得了客户的赞誉。
（二）、薛捷 律师
    薛捷律师，2000年取得律师资格，曾经在银行从事银行资产风险管理和法律事务，后进入专业法律咨询公司和律师事务所从事企业的经营法律风险管理和法律诉讼方面的咨询和实务。
    本律师执业过程中致力于为企业经营提供系统化的法律风险防范和出现法律问题后以最有效的方式去解决。虽然法律是解决法律问题的有效手段，但诉讼只是一种解决问题的方式，不是根本目的。通过法律手段解决面临时间长、执行难、不可控、法制环境差异大等因素，因此本律师的解决问题的宗旨是效率为先，客户利益为上，这决定了本律师带领的团队通过非诉讼的方式解决了90％的经济纠纷案件。
    在执业过程中，本律师承接的案件有80％是一方当事人在外地的案件，本律师在办案过程中走遍了国内的大多数城市，深刻体会到当事人在业务开展过程中的困难和困扰，也对如何运用法律有效地解决实际中的问题感受颇深，因此在执业过程中致力于为客户遇到的问题提供可行的解决方案。
      本律师专业领域：应收帐款集中处理、各类经济纠纷、劳动人事案件、企业法律顾问。
三、建议服务方案
（一）、服务内容：
1、合同制定审查 
2、劳动人事管理
3、应收账款回收
4、法律诉讼代理
5、日常法务咨询
6、法律事务整包
(二)、服务形式：
1、常年法律顾问
提供的服务：（1）、合同制定与审查；（2）、日常法务咨询；(3)、劳动人事协调。
2、法律仲裁诉讼代理：
提供的服务：（1）、劳动争议仲裁代理；（2）、劳动争议诉讼代理；（3）、合同诉讼代理。
3、应收账款回收
提供的服务：（1）、逾期账款分析；(2)应收账款回收、（3）、企业风险控制；（4）、公司信用管理。
4、法律事务外包
提供的服务：公司所有的法律事务，包括常年法律顾问、法律仲裁诉讼代理、应收账款回收。
（三）、服务承诺：
   本所律师团队庄严承诺：我们将始终以客户利益为第一要旨，恪守律师职业道德和行业行为规范，勤勉忠诚为客户服务，以“提高中国信用管理水平、降低企业交易成本”作为自己的使命。愿以自己的努力工作最大限度地维护客户的合法权益。
四、收费方式
(一)、常年法律顾问：20000元/年。
(二)、法律仲裁诉讼：根据标的额及案件复杂程度，确定比例，一般在5%左右。如担任常年法律顾问，则仲裁诉讼代理收费可微降。
(三)、应收账款回收：
1、收取原则
    本律师团队严格遵守“不回款不收取佣金”的原则，等到债务人将欠款打到客户帐户后，才按照事先约定的比例收取佣金。如没有收回账款，则不收取客户任何费用，前期支出完全由律所承担。
2、佣金比例
    佣金比例是综合委托金额、账龄、债务人所在地区、追收渠道优选、采用何种追收方式的结果。一般在10%-30%之间，但对某些地区有所例外。
3、何时会产生佣金以外的费用　
    费用是指追收过程中发生的全部费用，包括立案费、调查费、诉讼费、律师费，翻译费、公证/认证费等，上述费用凡应由委托人承担的，均需得到委托人书面确认。
公证、认证费通常是您需要办理公证、认证时收取的费用，只有在您自己不方便办理的情况下才由我们代为办理；
诉讼费和律师费等费用是委托人同意并授权我们采取诉讼等手段对债务人进行追讨时，须预先支付的费用。诉讼费用通常包括法庭立案费、执行费等。
以上费用的标准取决于地区的差异。我们将根据个案的具体情况，费用的支出与回款的可能性等问题与您进行详细分析，以便您做出有利的决定。
以上费用收取时，我们都会与客户协商，书面确认，并严格控制。
（四）、法律事务外包：30000元/年。
五、联系方法
上海海耀律师事务所  
地址：上海市仙霞路345号东方世纪大厦1703室
电话：（021）51028066-821
手机：15000346570
传真：（86 21）62282118          邮编：200336
E-mail：wangcheng@haiyaolaw.com
网址：www.haiyaolaw.com
   
 
 
 
 
 
 
 
   
   

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