律师承办案件装订归档顺序

发布日期：2014-12-23 作者：王丽律师

律师承办案件装订归档顺序
根据司法局要求，案件装订要求严格按照以下顺序：

一、刑事案卷
1、案卷封面。案卷封面规定的内容（事项）填写要完整、规范。
2、案卷目录。填写要完整、规范。
3、（1）、律师代理的刑事案卷要按一案一卷、一卷一号原则立卷；（2）、律师在承办案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等按规定使用蓝黑墨水或碳素墨水书写、签发；（3）归档所需材料的书写字体要求整齐、清晰。
4、律师事务所案件审批单
5、案件收费凭证（发票复印件）
6、当事人委托书或人民法院指定书。
7、律师阅卷笔录
8、律师会见被告人、委托人、证人笔录。
9、律师对此案的调查材料
10、律师辩护意见或代理意见
11、律师事务所对律师代理的集体讨论意见
12、案件起诉书或上诉书。
13、律师辩护词或代理词。
14、人民法院出庭通知书
15、人民法院判决书或裁定书
16、如是上诉（抗诉）案件，要有当事人上诉书和人民检察院抗诉书
17、律师办案小结。
18、河南省司法厅统一制作的法律服务质量监督卡，要求监督卡内容齐备、满意。
19、备考表内容填写完整、规范。
20、案卷封底
21、案卷要求统一使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要求两面编页号，页号位置正面统一编在右上角，背面统一编在左上角（无字页不编号）；案卷装订要求统一是使用棉线绳、三孔钉牢，并在线绳活结处贴上单位封签，骑缝线上加盖立卷人的姓名章；涉及国家机密和个人隐私的案件案卷要求标明密卷，并确定有密级，案卷封面右上角要求加盖有密卷章。

二、民事案卷
1、案卷封面。案卷封面规定的内容（事项）填写完整、规范。
2、案卷目录填写要求完整、规范；
3、律师代理的刑事案卷要求按一案一卷、一卷一号原则立卷；律师在承办案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等要求按规定使用蓝黑墨水或碳素墨水书写、签发；归档所需材料的书写字体要求整齐、清晰。
4、律师事务所案件审批单、
5、案件收费凭证（发票复印件）
6、当事人委托书（委托代理协议、授权委托书）。
7、起诉书、上诉书或答辩书。
8、律师阅卷笔录。
9、律师会见当事人谈话笔录。
10、律师对此案的调查材料（证人证言、书证）。
11、需要诉讼保全的案件，要有诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书。
12、承办律师代理意见
13、律师事务所对律师的代理的民事案件的集体讨论意见。
14、律师代理词
15、人民法院出庭通知书。
16、律师庭审笔录。
17、判决书、裁定书、调解书；如是上诉案件，要有当事人上诉书。
18、律师办案小结。
19、河南省司法厅统一制作的法律服务质量监督卡，监督卡要求内容填写齐备、满意。
20、备考表内容填写要求完整、规范。
21、案卷封底
22、案卷要求统一使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要求两面编页号，页号位置正面统一编在右上角，背面统一编在左上角（无字页不用编号）；案卷装订要求统一使用棉线绳‘三孔钉牢，并在线绳活结处贴上单位封签，骑缝线上加盖立卷人的姓名章；涉及国家机密和个人隐私的案件案卷要标明密卷，并确定有密级，案卷封面右上角要加盖有密卷章。

三、法律顾问案卷
1、案件封面规定的内容（事项）填写要求完整、规范。
2、案卷目录填写完整、规范。
3、律师担任常年法律顾问，要求做到一单位一卷；律师在承办案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查笔录要求按规定使用蓝黑墨水或碳素墨水书写、签发；归档所需材料的书写字体要求整齐、清晰。
4、聘方的申请书、聘书或续聘书。
5、聘请法律顾问协议。
6、聘方基本情况介绍材料。
7、法律顾问费收费凭证（发票复印件）
8、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、单利解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和相关资料。
9、协议存续、中止、终止情况的相关材料。
10、律师办案小结。
11、河南省司法厅统一制作的法律服务质量监督卡，监督卡要求内容填写要求齐备、满意。
12、备考表内容填写要求完整、规范。
13、案卷封底
14、案卷要求统一使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要求两面编页号，页号位置正面统一编在右上角，背面统一编在左上角（无字页不用编号）；案卷装订要求统一使用棉线绳‘三孔钉牢，并在线绳活结处贴上单位封签，骑缝线上加盖立卷人的姓名章；涉及国家机密和个人隐私的案件案卷要求标明密卷，并确定有密级，案卷封面右上角要求加盖有密卷章。

四、其他非诉讼法律事务案卷
1、案件封面。案件封面规定的内容（事项）填写要求完整、规范。
2、案卷目录填写要求完整、规范。
3、单位（当事人）委托书
4、案件收费凭证（发票复印件）
5、律师与委托人谈话笔录
6、委托人提供的证据材料
7、查看律师对此案的调查材料
8、查看律师出具的法律意见、或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动等要求规范。
9、律师办案小结。
10、河南省司法厅统一制作的法律服务质量监督卡，监督卡内容填写要求齐备、满意。
11、备考表。备考表内容填写要求完整、规范。
12、案卷封底
13、案卷要求统一使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要求两面编页号，页号位置正面统一编在右上角，背面统一编在左上角（无字页不用编号）；案卷装订要求统一使用棉线绳‘三孔钉牢，并在线绳活结处贴上单位封签，骑缝线上加盖立卷人的姓名章；涉及国家机密和个人隐私的案件案卷要求标明密卷，并确定有密级，案卷封面右上角要求加盖有密卷章。

五、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理案卷参照民事案卷进行。

六、查看终止委托的事务案卷，按照上述各类事务案卷进行；同时查看有无委托人要求终止委托的书面文字材料或承办对终止委托原因的记录材料

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