改善安全管理计划的成败，取决于员工如何获得推动力及如何互相联络沟通。成功要决之一是与各级员工取得沟通，渠道包括书面通知、报告、定期通讯、宣传活动、奖励(奖赏)计划、个别接触，以及最为有效的方法——在各级别职工内召开系统的安全会议。这些会议既可让各人参与安全事项，又无需讲授内容或公开发言，同时还可在会上畅所欲言。

    安全会议应由管理层轮流分工举办，并当遇有特定的安全问题需要讨论时召开。各级管理层应尽量利用各种可行的推动方法，鼓励与会者积极讨论及提出意见。令安全会议形成越见成效就越具推动力的方法，是让接受管理层指导的工人主持会议，并先行得知讨论项目及讨论目的的纲要。当承包商属于工人职级时，他们亦应获得这个机会。为使会议更为见效，与会人数不应超过20人，而会上得出的结论及提出的关注事项亦该记录在案，并切实加以处理。

    召开安全会议的主要目的是：

    ①寻求方法根治危险状态和行为；

    ②向全体员工传达安全讯息；

    ③获得员工建议；

　　　④促使员工参与安全计划及对此做出承诺；

　　　⑤鼓励员工互相沟通及讨论；

　　　⑥解决任何已出现的关注事项或问题。

　　　会上未能解决的事项及具一般重要性的行动事项，亦应提呈适当的经理人员或其中一个属于管理层的安全委员会加以注视。有关方面应尽早做出回复，以免尚待解决的行动事项不断积聚。

　　　除召开系统的安全会议外，管理人员当与下属研讨将要进行的工作时，亦需讨论各点相关的安全事项，如工作计划、施工过程、工作例会等。

　 　 管理层在安全委员会及安全会议上的主要目的，是探讨各级员工对安全计划的观感，以及安全资料及讯息是否正确无误地传达。为要继续给予员工推动力，管理层务必鼓励员工做出回应，各抒己见。