如何规避加班费纠纷

发布日期：2012-10-29 作者：品然王玲律师

如何规避因加班费引起的劳动纠纷一三五一零七一三零一六

许多用人单位存在加班但未支付加班费的情况。前劳动法律法规对加班费举证责任表述为：劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。员工首先负有基本的举证义务，但是有证据表明用人单位掌握加班证据的，用人单位同样要承担较大法律风险。
从王律师处理的劳动案件、企业法律顾问服务经验来看，用人单位在加班费这一块存在的问题主要有：1、缺乏合法有效的考勤管理制度；2、加班现象频繁但未足额支付加班费；3、无设计科学的工资条及签收工资条的惯例等。
合法有效的考勤管理制度主要指建立考勤系统，并按月做考勤统计，包括出勤、迟到、早退、请假、旷工、加班等信息，统计出来后让员工签字确认。目前考勤管理比较常见的做法有：第一种，设立电子考勤系统，为考勤统计提供数据；根据该数据，每月做考勤统计表，让员工签字确认。公司不认为是加班的，可不在考勤表里体现。第二种，实行员工亲笔签名以及上下班时间的制度。同样地，这种方法也要做考勤统计表。一般地，大多数公司使用第一种方式，只有人数较少的公司才使用第二种方式。王律师个人网页：工资条设计中，要包含加班费等项目，和考勤表保持一致，不存在加班费的，不要在该栏目下留白，而要填写零。工资条签名处，要备注“本人确认收到以上数额的工资，并对工资的金额和结构均无异议”。（南山劳动法律师，南山劳动法律顾问，南山企业法律顾问，南山公司法律顾问）
虽然目前加班费的举证责任已经转移至员工，但是为了避免加班费支付的风险，企业仍然有必要建立起完善的考勤及工资条制作、签收制度。我们目前已经代理了员工起诉加班费，以为内公司自己提交的证据存在漏洞而获得支持的案例。况且，法律也是随着社会的发展而变化的，关于加班费的法律规定，仍然有倾向员工的可能性。企业应提前做好准备。如您有任何关于企业法律顾问、劳动关系管理的问题，欢迎致电咨询，我们将竭诚为您提供最佳解决方案。
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