发展我国会计电算化的思考

【摘要】随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，而互联网的出现，对企业的影响是最直接和深远的。如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。本文针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。
【关键词】会计电算化；网络；控制
【写作年份】2012年


【正文】

一、我国会计电算化的总体发展趋势

自上世纪90年代以来，会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统，同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。

我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。

二、会计电算化存在的风险

1、财务软件配置中存在的风险

财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。

（1）购买方式。目前许多单位在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要。

（2）开发方式。实际研制中常出现一些致命问题：系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求，可行性分析报告不符合实际，导致开发出的软件质量下降，安全系数降低。

2、实际操作中存在的风险

有些单位却把系统的密码在财务科完全公开，还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码，另外还有因操作制度不完善，权限管理不严密，安全措施不全面，缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。

3、计算机维护过程中存在的风险

由于计算机技术的迅速发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，发现问题不易查找线索等几个特征，其技术手段也高于防范措施。

4、会计档案管理过程中存在的风险及防范

有些会计档案在收集过程中，没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。

三、我国会计电算化目前存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做。目前，我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题：

1、思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2、政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。

3、会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

4、目前，一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，而且还应具有接受创新知识的能力。

5、会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏，从而使会计信息安全易受到威胁。

6、会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。

四、对策措施

1、提高对会计电算化的认识。

促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2、要重视会计电算化理论的研究。

电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，使电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

3、推动会计电算化软件产业发展。

（1）积极调整产业结构，推动会计软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度，企业并购与资本运营相结合，倡导强强联合．以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时，积极吸引外资，建立与国际企业的合作关系。

（2）支持国产软件，采取“同质优先”的政府采购政策，推动民族产业发展。

（3）大幅度增加企业的研发投入，提高企业的整体技术水平。国内软件企业一方面应该加大研究开发投入，形成一部分自主知识产权，另一方面，要针对世界先进技术进行跟踪研究，积极引进已经定型的技术成果。

（4）会计制度要与国际惯例相协调，但同时也要保持中国特色。建立国家统一的会计核算制度，与国际惯例相协调，国内的财务管理软件需要紧跟会计制度的改革步伐，继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。

（5）拓宽企业触资渠道，支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展，应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场，放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度，从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。

4、建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性

建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。

关于财务数据保密问题，应做到：第一，制定、完善计算机安全法律；第二，防止电磁辐射和干扰；第三，进行必要的内部控制，加强信息管理，增强网络安全防范能力。 5、要做好电算化会计档案管理工作。做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性，使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。

6、要提高会计人员计算机操作业务素质，培训复合型人才　　 积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。

7、加强会计电算化人员的职业道德建设。

管理者应当重视对财务人员的培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计电算化系统的主体诚信。

结束语

会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题，只有从理论上和实践上进行认真的探讨，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。




【作者简介】
黄维青，单位为上海律师事务所。


【注释】
[1]张新平、ERP战略下的财务管理创新[J]、中国会计电算化、2004、7.
[2]邓库平、会计电算化系统的内部控制问题研究[J]、财会研究、2005、1.
[3]王文京、企业信息化是全球竞争的通行证[J]、中国青年、2006、2.
[4]刘利军、网络会计信息的安全与防范[J]、商业会计、2004、11.
[5]王储、会计电算化与会计工作[M]、北京：财会出版社、2003.
[6]刘语成、中国会计电算化的实践分析[M]、北京：海洋出版社、2003.
[7]王鑫则、会计电算化之研究[M]、北京：北京大学出版社、2003.
[8]张辉。会计电算化[M]、北京：机械工业出版社，2004、9.