发布文号: 琼府办［2002］19号
各市、县、自治县人民政府，省政府直属各单位：
“亚洲论坛”(以下简称论坛)首届年会将于2002年4月12日－13日在我省琼海博鳌举行。论坛是定时、定址并第一个落户我省的国际会议组织，召开好论坛年会是党中央、国务院交给我省的一项重要政治任务，同是也是我省深化改革，扩大开放，发展经济，促进社会进步的良机。去年论坛成立大会的成功举行，极大地提高了我省的国际知名度。今年论坛年会的成功召开，必将进一步提升我省的国际形象。为了确保论坛年会圆满成功，现就有关事项通知如下：
一、省政府关于做好论坛年会工作的总体要求。可概括为：安全、文明、友善，即周密部署，措施有力，全力维护社会稳定，确保论坛年会安全保卫工作万无一失；层层动员，大造声势，为论坛年会的成功召开营造隆重、热烈、祥和的氛围；美化环境，完善设施，为论坛与会代表提供舒适、优雅的环境；文明礼貌，友善待客，使论坛成为增进了解，传递友谊的平台；密切配合，协调工作，想方设法做好各项保障工作，确保论坛年会圆满办。
二、加强治安整顿，落实各项安全措施。今年年会规格高，规模大，组织形式复杂，各种不确定因素多，治安保卫工作压力大。安全保卫工作要以反恐怖、反邪教(特别是法轮功分子)和防止其它各类骚乱为重点，认真落实各项安全防范措施，加强对重点人物的监控；妥善处理人民内部矛盾，防止由此可能引发的群体性事件；要有针对性地搞好严打整治斗争，认真清查、清理“三无”、公共复杂场所、出租屋、“半拉子”工程和其它可能藏污纳垢的场所，严禁黄、赌、毒，净化社会环境，消除安全隐患，确保安全保卫万无一失。
三、层层动员，大造声势，营造浓厚的会议氛围。论坛年会是进一步推介海南、宣传海南、让海南走向世界的历史性机遇。各市、县和各单位要广泛宣传，大造舆论，使办好论坛年会家喻户晓，人人皆知；要广泛开展爱祖国、爱海南的教育活动，做到海南人民笑迎亚洲宾客，人人当好东道主，个个争做友好使者。各市、县和各单位都要密切配合与会的中外记者做好新闻采访和宣传报道工作。各有关市、县和主要旅游景点要张灯结彩大造声势；省内各新闻单位要按照省政府的总体要求，集中精兵强将，通过多种有效的宣传形式，在省内营造出祥和、隆重、热烈的氛围。
四、采取有力措施，切实加强交通管制。必须制订周密的交通管制方案，确保交通畅通无阻。美兰机场要对飞行区的交通进行整治，消除事故隐患，确保飞行区的安全；博鳌控股公司要配合交警部门，规范论坛会议区的交通管理；海口市要采取有力措施，禁止摩的、人力车的通行，以维护省会城市的形象；琼海市在论坛年会期间，要加强交通管制，不允许三轮摩托车上路。与此同时，省交通、交警部门还要在全省开展一次交通安全教育，防止在论坛年会期间发生交通重大事故。
五、整治“脏、乱、差”，优化美化环境。各市、县要明确领导责任制，不遗余力地治理“脏、乱、差”。海口、三亚、琼山、琼海等市要按照4月22日汪省长主持召开的省长办公会精神，不折不扣地完成省政府交给的环境整治任务。省旅游局、琼海市政府要采取果断措施，对万泉河入海口的旅游市场、旅游环境进行整顿，尤其要大力整治游船，三无船只与破烂船不能投入营运，所有投入营运的船只一定要配备足够的安全设施，确保安全。论坛交通沿线各市、县对沿途有碍观瞻的部分门面要进行整修。高速公路股份有限公司要对高速公路两旁的广告牌进行规范管理，在规定的时限内拆除影响景观的广告牌。机场、码头等对外窗口单位要按照统一要求，制作宣传牌，悬挂横幅标语，插挂彩旗，美化门面。沿途所有街道环境务必做到绿化、美化、净化、亮化，努力塑造海南良好的国际形象。美兰机场至府城镇，高速公路琼山、琼海出入口，嘉积镇至博鳌等重点地段，要锦上添花。总之，要以论坛年会的召开为契机，全民动手，整治环境，使我省精神文明建设和城市建设迈上一个新台阶。
博鳌控股公司要加快工程建设进度，完善配套设施，宾馆、会议场所、新闻中心、客人就餐场地必须无条件地按时交付使用，并为论坛代表提供舒适、优雅的环境和一流的服务。
六、文明友善，热情周到地做好接待服务工作。口岸、海关、边检、机场、码头等窗口单位要高度重视，选派得力人员，创造条件，尽可能为海外宾客提供出入境便利。省旅游局要抓好宾馆酒店、旅游服务行业的整顿工作，努力提高服务水准，使宾馆酒店和旅游服务行业的从业人员都成为传递友谊的友好使者。工商部门要采取有效措施，整顿规范市场。卫生部门要确保食品安全，并做好论坛年会期间的医疗、保健工作。论坛年会结束后，各服务行业要为论坛代表旅游、观光、考察提供优先优质服务。总之接待工作必须慎之又慎，既要符合国际惯例，又要达到国际标准，并通过优良服务，使每位宾客高兴而来，满意而归。
七、增强经济技术交流意识．充分把握年会提供的经济技术交流机会。此次论坛年会，将有许多国内外知名企业家与会，这是我省开展经济技术交流和招商引资的难得良机。省政府有关单位要充分利用论坛这个平台，在统一指挥安排下，精心策划，通过座谈、邀请企业家考察等方式，切实推进经济技术交流工作。
各市、县和各单位必须切实加强组织领导，一把手亲自挂帅，按照省政府的统一要求，层层落实责任制，真正做到科学分工，职责落实，密切配合，顾全大局，互相支持，出色地完成省政府交给的工作任务，确保论坛年会圆满成功。
二○○二年三月二十七日
