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市人民代表对本市各方面的工作向市人民代表大会及其常委会提出建议、批评和意见(以下称建议)是宪法赋予的职权，也是人民代表参与管理国家事务的重要形式之一。为了切实做好市人民代表建议的办理工作，根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和各级人民政府组织法》、《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法》和《福建省实施＜中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法＞办法》，结合我市实际情况，特制定本规定。 一、市人大常委会、市人民政府、市中级人民法院、市人民检察院及有关机关和组织要高度重视市人民代表建议的办理工作，依据国家的法律、法规和有关的方针、政策，认真负责，实事求是，及时办理，做到件件有交待，事事有着落。
二、市人民代表的建议包括：在市人民代表大会期间，代表对本市各方面的工作提出的建议；经市人民代表大会主席团决定按重要建议处理的代表议案；大会闭会期间，代表视察、座谈、来信来访以及日常对本市各方面工作提出的建议。
三、市人民代表在市人民代表大会期间提出的建议，闭会后由市人大常委会人事任免代表联络工作委员会交“一府两院”及有关机关和组织研究办理。
市人民代表在市人民代表大会闭会期间提出的建议，由市人大常委会人事任免代表联络工作委员会转交有关部门办理。
各承办单位如认为交办的建议不属本单位职责范围，应注明理由，并于收到交办件的十日内退回交办机关，不得积压或自行转办。
四、各承办单位，应把办理工作列入议事日程，确定分管领导，指定专人承办。承办人员应保持相对稳定。
五、承办单位对于交办的代表建议，应按以下要求办理：
1.凡法律和政策有明文规定的，应按法律和政策的有关规定迅速办理解决。
2.凡有条件解决或经过努力可以解决的，要积极采取措施，抓紧解决。
3.凡因条件所限，一时不能解决的，要制订出计划，积极创造条件，逐步解决。
4.凡不符合现行政策规定，或因事实有出入等无法办理的，应据实向代表说明情由，认真做好解释工作。
5.对重要的、牵涉面较大的问题，要加强调查研究，认真听取有关方面的意见，主动与提建议的代表联系，共同协商办理办法。
6.答复的内容要符合国家法律、法规，党和政府的有关政策规定，有的放矢，切忌讲空话、套话，语气诚恳、谦逊，文字通畅精练。
六、代表提出的建议，凡需两个以上部门共同办理的，交办机关要指定一个部门主办。主办部门应主动与协同部门联系，共同研究办理，并负责答复代表。协同部门应积极配合，不得推诿。
对于内容相同的建议，可以并案办理，分别答复。
七、各承办单位接到交办的建议后，应在三个月内办理完毕，个别难度较大，不能如期办完的，应在限期内向代表说明，并与交办机关通气。但正式答复最迟不得超过六个月。
八、承办单位给代表的答复，必须按统一的格式( 式样附后)，由主管领导审签，并加盖公章，打印成文，以示负责。同时抄送市人大常委会人事任免代表联络工作委员会二份。
九、代表对承办部门答复不满意或办理不落实的可直接要求承办单位重新办理和答复。
十、交办机关负责催办工作，对承办单位的办理和答复进行审查，向代表征求意见，定期通报办理情况。
十一、承办建议的有关机关和组织拖延不办，情节严重的，要追究负责人员直至领导人的责任。
十二、人民代表在代表大会期间提出的建议、批评和意见，市人大常委会人事任免代表联络工作委员会、市人民政府办公室要在下一次人民代表大会召开前二个月向市人大常委会书面报告办理结果。
十三、本规定自1993年4月1日起施行。
附件：承办单位给代表答复的办文格式
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单 位 名 称
( )字第 号
对市 届人大 次会议
第 号建议、批评和意见的答复
代表：
您提出的关于 的建议( 或意
见)收悉，现答复如下：
……
领导署名： 单位(印章) 一九 年 月 日 联系单位、联系人及电话：
抄送：
注：闭会期间代表建议的答复参照以上格式。
