发布文号:
各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、副省级城市知识产权局；局机关各部门，专利局各部门，局直属各单位、各社会团体：
现将《规范公文报送工作暂行规定》印发，请遵照执行。
特此通知。 中华人民共和国国家知识产权局
二○○八年十一月五日
规范公文报送工作暂行规定
公文是国家机关依法行政和进行公务活动重要工具。为了规范向国家知识产权局报送公文工作，理顺关系，提高效率，现就省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、副省级城市知识产权局（以下简称“省级局”）以及其他城市知识产权局向国家知识产权局（以下简称“国家局”）报送公文工作作出如下规定：
一、行文要求
（一）向国家局报送的公文，是国家局了解情况、制定政策、指导工作、解决问题的重要依据，因此，行文必须认真、准确、及时，符合国务院关于《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，并确保国家秘密。
（二）行文要情况属实，观点明确，文字凝练，并符合《国家行政机关公文格式》（GB/T9704―1999）要求，且印制清晰。应由省级局主要负责人签发并加盖公章。如有附件，应在正文后注明名称。
（三）省级局向国家局行文常用文种为“报告”和“请示”。“报告”用于汇报工作、反映情况、答复询问，其中不得夹带请示的事项或建议的内容。“请示”用于请求指示、批准，要“一文一事”，请求批复的问题应明确，并注明联系人和联系电话（手机）。
报送请示，要预留处理时间，一般事项不少于两周，紧急事可即时行文报送。
二、报送程序
（一）省级局可直接向国家局报送公文；其他城市知识产权局均应通过所在地省级知识产权局报送。计划单列市、副省级城市知识产权局向国家局报送的公文，应同时抄送所在地省级知识产权局。
（二）报送公文，主送机关应为国家知识产权局（有具体要求的除外），不宜直接向局领导本人或局其他内设机构报送，更不宜多头分送。
（三）报送公文的份数为：报告5份，请示、函1份；其他有关材料，按要求的份数报送。
（四）国家局办公室负责公文处理工作，向国家局报送的公文，一律由办公室统一接收，再转呈分管局领导批示或批转有关部门办理。
（五）省级局向国家局报送公文，应由本局办公室（或综合处）统一报送，不宜由其他内设部门报送。
（六）报送公文，可发平信、挂号信、特快专递、传真，但不宜重复发送。涉密公文，要按密件报送规定报送或发密传。
三、公文督办
（一）省级局要加强对所报公文的跟踪督办，可随时向办公室秘书处（电话：010―62083222）查询公文的办理进度，并督促办理。
（二）省级局要完善自身的公文办理督促检查制度，落实专管人员。对国家局限期办理的公文，要按时完成；未限期的，一般应在两周内完成。如不能按时完成，要提前说明原因。
各省级局要按照本规定精神，对所辖地各级知识产权局提出明确要求，保证公文运转规范化、科学化、制度化。
