从财务预算实际工作中出现的问题来看,企业许多财务风险和问题造成的原因都是缺乏及时有效的交流与沟通,因此企业要把加强财务预算的交流与沟通提到重要位置,以各种方式主动沟通,包括电话、书面、口头、会议等方式,要善于捕捉信息,努力做到在第一时间内让该让谁了解的信息通报给对方,以便于尽快解决问题,提高效率,实现财务管理目标。企业的财务部门对内要加强财务部内部的沟通以及同其他职能部门的沟通,要密切配合和支持,合理配置企业资源,确保信息渠道的畅通,要坚决避免“信息孤岛”现象的发生,规避财务风险。对外要加强同供应商、客户的沟通,确保市场信息的及时准确,建立长期稳定的供销关系,提高企业抵御市场风险的能力。
企业在财务信息的沟通与传递的过程中,应按照“垂直、扁平、高效”的原则进行财务机构的改革,缩短信息的传递链,要掌握科学的的沟通技巧和方法,要贯彻多快好省的原则,区分不同的对象进行信息传递,在信息的传递过程中要注意信息的反馈和语言文字的使用,要做好信息的规划,提高公司的信息化水平,努力完善公司的相关制度,进一步规范公司的业务流程,要建立一个高效、准确的信息沟通系统,增强公司的预算管理能力,最大限度的规避和减少财务风险的发生。
(九) 采取风险转嫁措施
当风险发生之前,我们应竭力避免风险的发生,但如果风险发生了,我们也要有针对性的措施将风险转嫁以使损失降低到最小。
(1)保险法,保险业的迅猛发展不仅给人身安全带来了一定的保障,而且也对财务的安全完整提供了保证。所谓保险,从本质来讲,是处理和防范特定风险事故损失的保护机制。因此公司或企业对适合保险的物品和人员进行投保,缴纳一定的费用,在风险真正来临时,风险可以部分或全部转移出去,从而使自己尽快调整投入正常运营。
(2)分散法,大家都明白一个道理:鸡蛋应放在多个篮子里,这个道理对公司也一样。当公司进行股票投资或进行其他项目投资时,不能将全部资金投放在一个项目或一只股票上,如果不是这样,一旦发生风险将是不可挽回的。应该将资金有效分散,通过证券组合或项目组合有效降低风险。同理可得筹资也是一样。我们不必拘泥于一种筹资方式,而要将如银行贷款、发行债券和发行股票等筹资方式有机组合,利用有效的筹资组合分散筹资带来的风险。
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