企业这样做合法吗？

我是一位国企的聘用员工，2006年进入企业，至今在企业工作接近6年，期间通公司签过3次合同，2006年一次，2008年一次，2011年年初一次。照理本该是无固定期限合同了，但单位的解释是从2008年那一次算起，出于其他考虑，没有认真计较。薪酬待遇与相同岗位的正式员工相比，是一般正式员工的四分之一，到今年2月份，拿到手的工资是1300元左右（在不扣分的前提下）。近日，公司张贴出通知，要将所有聘用员工的档案托管到当地人事局（之前未听到有档案一说法，公司要求将2008年签的劳动合同抄录了一份，估计就是所谓的“档案”）并通知缴托管费用每年60元，本人托管29年，一次性缴纳1740元，托管费用将在月工资发放中一次性扣除。请问：所谓托管，有什么用处？是否必须托管？托管费是否应由个人承担？公司一次性扣除一个多月的工资，是否合法？