送货单中的法律风险

发布日期：2012-05-23 作者：张勇律师

    许多单位与客户进行买卖交易时，一般没有签订书面合同，往往是按一个电话、一个传真，就把货送了过去。在客户拒付货款而不得已提起诉讼时，送货人提供的证据也就只有送货单了。然而，因为送货单存在瑕疵，导致有的原告败诉，或者不能完全胜诉。本人现根据多年办案经验，特将送货人在送货单上的法律风险总结成文如下，希望对您有所裨益。
    一、送货单上的送货人应当准确无误。应按照自己营业执照的企业名称印制送货单。常见的问题是，本来是在东莞注册的企业，写成有关联的香港或台湾企业；本来是某厂、某贸易部，写成某公司；本来是公民个人，虚构某厂、某公司。如果诉讼，原告是谁呢？这样，在诉讼到法院时，就要到工商局查询证实不存在错写的单位，再提供证据证明是自己送的货，从而增加了诉讼风险。
    二、认真核实客户名称及资信情况，客户名称也应当填写其营业执照上企业名称的全称。有的发货人员为图省事，不填写客户名称的全称，只简明扼要的写三、二个字。更有甚者，收货方根本没有工商登记，法律上不存在该企业单位。如果收货方在送货清单上只签名不盖章或没有依法工商登记，则难以确认具体的债务人，应该告谁呢？
    三、应明确货物的具体情况按《合同法》第十二条的规定，送货单上至少应有品名、规格、数量、单价、金额等内容，以确认送了什么货，什么样的货，多少货，多少钱的货。品名和规格可以确认货是否对板，数量和单价可以确认货款数额。
    四、合理表明买方提出质量、数量异议的期限和方式《合同法》第157条、158条规定了买方对货物的数量和质量异议方式。作为送货人，送货单上最好约定数量和质量的异议期限和异议方式，以免买方借口数量不足或质量缺陷为由拒付货款，增加诉讼风险。
    五、合理的表明付款方式及违约责任付款方式，包括货币种类、支付时间和结算方法等内容。如果约定了付款时间及逾期付款的违约责任（比如每天按逾付款金额的2‰计算），买方没有按时付款的，卖方就可以主张迟延付款的违约金。这样，买方若想拖延付款，则要考虑其违约成本而有所顾虑了。
    六、要求收货方加盖印章。由于许多送货单上只有收货人的员工签字，在诉讼中，收货方往往不认账，不承认该员工是其职员。如果又没有其他证据证明签名人是履行职务行为，不是个人行为，则很可能败诉。因此，要求收货方加盖收货专用章或企业行政公章或法定代表人（业主）签名，是交付货物的关键环节。特别提醒您的是：送货人应当依法及时清收货款，避免对方长期拖欠后成为呆死帐。这点，应该说不是妥善印制送货单就能解决的问题。事实上，有的送货人在追收货款时，对方人走楼空，已经“潜水”了，就算是打赢官司，也往往很难收回货款

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