劳动合同该由谁来保管

夏小姐2008年2月进入本市一家服装厂工作，单位与其订立了1年的劳动合同，约定试用期为2个月，试用期工资为每月1000元，转正后的工资为每月2000元。且在合同中明确规定，如果夏小姐在合同期限内提出辞职，要支付单位5000元的违约金。劳动合同签定时一式两份，但是签完后全部交由单位保管。工作半年后，夏小姐找到了另一家更好的单位，于是向单位提出离职，单位根据合同的约定要求夏小姐支付违约金，并拿出合同以此作为依据。
问：单位的做法是否正确？

律师分析：
根据《劳动合同法》第十六条规定：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”本案例中，合同签定完毕后，单位应当立即将其中一份劳动合同交由夏小姐进行保管。
同时，根据《劳动合同法》第二十五条规定：除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外，即劳动者违反服务期约定或者竞业限制的约定，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。本案例中，夏小姐没有接受过单位的专项培训，不涉及服务期的约定，其工作与单位的商业秘密无直接关系也不存在竞业限制的情形，所以单位不能与她约定违约金。经过我的代理，最后，夏小姐赢得了官司。