一、为了加强对合同备案工作的管理，明确合同备案审核程序，增强各岗位责任意识，制定本制度。

　　二、政府采购合同备案按照“对口审核、集中登记、统一归档”的原则进行，做到认真细致，不出差错。

　　三、各组各岗位根据业务分工范围，分别收受对口联系部门和单位的政府采购合同，并按规定进行认真审核。合同经审核无误后，应当加盖政府采购合同备案章，同时登记政府采购台账。

　　四、综合组设置“政府采购合同登记簿”，对各组各岗位送来的备案合同进行集中登记，统一编号，归档备查。

　　五、有下列情形之一的合同，不得受理：

　　(一)合同格式、内容与招标文件不一致的;

　　(二)数量、金额与成交结果不一致的;

　　(三)落款(指代表签名、帐号、日期等)不完整的;(四)未盖单位公章或者单位合同专用章的;

　　(五)多页合同未盖骑缝章的;

　　(六)未按程序实施政府采购擅自签订的。

　　六、采购人要求在批准的政府采购预算内增加中标货物数量的，必须书面报财政有关业务处室和采购办同意后，才能签订合同。