企业常年法律顾问之我见

发布日期：2012-02-29 作者：110网律师

    作者：李慧   上海力帆律师事务所公司证券首席律师
     现今市场经济中，商场如战场，诚信缺失，处处有陷阱。运用法律手段，化解经营风险、避免被动、提高市场竞争力，依法建立符合自身需要的企业法律顾问制度，是公司企业领导层亟待解决的问题。虽然公司决策人明白法律顾问的重要性，但在实际公司经营中，很多公司领导还十分缺乏聘请常年法律顾问意识，只在公司遇到纠纷时才想到找到律师，即使有自己的法律顾问也没有充分发挥法律顾问的作用，仅把律师作用限于帮公司打官司。当然，没有使公司领导认识到法律顾问的重要性，作为公司的法律顾问来说也是有失职之嫌的。
其实，企业法律顾问的作用不限于帮公司打打官司，或者起草审查合同。一个称职的、好的顾问律师，为顾问单位提供的法律服务已不在于为顾问单位打赢几场官司的亡羊补牢式之举，而在于为顾问单位及时提供专业有效的风险防控方案，尽量避免纠纷的产生，这样既能最大限度维护顾问单位利益，又能协助顾问单位与合作单位建立长期稳健的战略合作关系。法律顾问可以帮助公司规范经营管理，强化投资人和管理人自身法律风险意识，避免相关人员受到刑事追诉。另外，公司聘请法律顾问还可以提升企业形象、表明企业的法律意识和企业的经济实力。因为公司的法律事务涉及方方面面，因此，作为顾问单位的律师，应提供专业、及时、认真、综合性的法律服务。但是一个律师单枪匹马往往又难以出色完成作为涉及综合性法律业务的公司的法律事务。因此，一个公司不仅仅需要法律顾问律师，而且需要一个具有各专业专长的律师团队为其提供服务。一个企业要想在商海中长足发展，必须靠企业法律顾问制度来保驾护航。
公司企业聘请常年法律顾问，体现了现代公司企业“人尽其才、专业高效”的用人之策，因为公司和常年法律顾问律师建立合作关系后，顾问律师会及时把握顾问单位发展脉搏，除了按合同约定收取常年法律顾问费及其它合理费用外，不会给顾问单位带来任何不必要的成本开支。
     具体来说，法律顾问律师能为公司企业提供什么样的法律服务呢？
   （一）、日常法律事务　
　　 1. 对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。就企业在经营方面遇到的有关法律或法律事务方面的问题提供具体意见。对于问题简单，法律关系明确的一般性的咨询，使用口头形式。对于所涉及事关重大的法律事务则以提供法律意见书的形式，为企业提供具体的法律意见。
2. 为顾问单位草拟、审查、修改各类法律事务文书，参与重大合同的谈判，目的是防患于未然，在签订合同时明确双方的权利义务，力争减少或不发生争议，这其中涉及到许多技巧问题，比如如果已方不会违约，定金的数额和违约金的比例可以适当提高；如果已方也可能违约，定金和违约金的比例不要订的太高，以防自己一方违约后承担的违约责任过重；协助顾问单位管理经济合同，监督跟进合同的履行。根据需要，以法律顾问的名义对外签发律师函，催收欠款，督促和警示合作伙伴积极履行合同义务，防止或减少损失的发生；根据顾问单位提供的财务资料，对公司债权进行分析，对不良资产及时提出相应的处理方案，避免或减少损失扩大。在保护企业债权方面，根据具体情况分别处理：
　　（1）对于口头合同，要尽快采取措施，用书面形式固定下来，除书面签字盖章的原始合同外，传真、电子邮件等形式也是证据，万不得已时，也可以采取录音的方式，以防后期产生纠纷时因无证据而败诉。
　　（2）对于已超过诉讼时效期的债权，尽量调解结案，或者与对方签订新的还款协议，以获取有效诉权。
　　（3）对于快要超过诉讼时效期的债权，要尽快起诉，对于不能起诉的关系客户，要用书面形式要求还款，使诉讼时效中断。
（4）对于其他纠纷，区别轻重缓急，选择最佳方式，一个一个地解决，尽最大努力维护企业的合法权益，避免财产损失。
3. 对顾问单位草拟的法律文书进行审查，帮助顾问单位制定、修改内部的规章制度。为顾问单位草拟和修改劳动合同，帮助调整劳资关系。
近些年来，劳资关系矛盾愈演愈烈，法律顾问的职责也应包含企业规章制度的制定、岗位职责的规范、劳动合同、保密协议的草拟、审查，辞退员工的方案设计，以及员工提起劳动仲裁、诉讼的出庭应诉工作。笔者的感触是一个谙熟劳动法律规章的法律顾问，对维护企业的合法权益，保持企业团队精神和士气起着相当重要的作用。
4．有针对性地举办培训班，提高部门主管领导以及业务人员的法律意识和风险防范意识，及时讲解国家和地方新颁布的有关法律法规。
企业经营活动中，时时刻刻都需要签订各类合同，法律顾问不可能事必亲躬，草拟、审查、修改每一份合同，尤其是那些临时商议的补充条款、补充合同。因此，帮助顾问单位提高业务人员的法律意识，也是法律顾问的一项重要工作。
5. 根据顾问单位的需要，列席重大会议，现场提供法律咨询。提高决策的合法性；为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析，并提供法律上的可行性报告。　　　　
    6. 为顾问单位的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议，并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。企业的无形资产往往具有巨大价值。因此，必须树立保护自有知识产权和专有技术及商业秘密的意识。笔者亲历了一个濒临破产的台资企业，有形财产已经严重资不抵债，但是其多年使用的商标由于已经有了一定知名度，拍卖获得一千万元收入，由此可见，企业无形资产是很值得企业重视并需要加强保护的。
    7. 根据顾问单位的需要，提前介入公司各项投资活动，参与顾问单位的重大经济项目谈判，并提供法律意见。　　　　　　　　
   8. 协助大中型顾问单位设立法律室，并对其日常工作进行指导
   （二）、非诉讼法律事务　　　　
    1. 为顾问单位进行有关的企业资信调查，并出具调查报告。　
    2. 为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证意见。　　　
    3. 为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务。　
    4. 代理顾问单位办理各类公证。　　　　
    5. 代理顾问单位办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。　　　　
    6. 代理顾问单位办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁、进出口贸易、保险信托、海商海事、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。　　　　　
   （三）、诉讼法律事务　
　　担任顾问单位的代理人，参与诉讼也是法律顾问的一项经常性工作，但并非所有的纠纷均选择诉讼的方式，尤其是与企业关系较好，又与企业有直接利害关系的关系户发生矛盾的，笔者往往建议企业选择非诉讼解决矛盾，实践也证明，从长远角度看，这对企业发展是有利的。但对于调解无望，案情复杂或者争议对方在外地的案件，要尽早起诉，争取管辖权。

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