公司管理制度之招聘
发布日期：2014-09-03 作者：110网律师
1． 公开、公正原则。
公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中，必须做到计划公开，岗位公开，要求公开，考核和评价标准公正。
2． 平等和竞争原则
择业面前人人平等，必须杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同而带来的歧视现象。考核过程中引入竞争机制，原则上每个岗位应有五人以上的应聘者。
3． 回避原则
公司允许员工向公司推荐人才（一般来说亲属除外），但应遵循回避原则，面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同学、朋友等来应聘，面试考核人员应主动回避。保证被推荐人和其他应聘者在同样的标准下接受考核。
4． 保密原则
招聘考核人员必须注意自身言行，严守公司机密，在招聘过程中，妥善保管公司有关资料文件。另一方面，招聘考核人员还应为应聘者严格守密，不准将应聘者情况随意透露给他人。
二、招聘主管部门
行政部为公司负责招聘工作的职能部门。
三、招聘申请
1． 公司各部门根据业务发展，工作需要以及人员使用状况，填写员工招聘申请表，报行政部。
2． 行政部根据各部门汇总情况，提出公司招聘计划，报总经理批准。
四 ．招聘程序
1． 由行政部组织招聘组负责对人员进行筛选，至少由二人组成。
2． 初选：行政部对所有应聘材料通览后，挑选基本条件合格者，发出面试通知。
3． 面试：由行政部组织对所有参与面试人员进行初步考核，填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括：个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。
4． 复试：由总经理对初步考核合格者进行复试。
5． 实习：由行政部安排所有复试合格人员按专业分别到各业务部门进行1~2周的实习，由负责培训的副部长安排具体工作。实习结束后，实习人员提交实习报告，副部长征求本部门各位成员的反映后提交一份评估报告，两份报告交总经理和行政部作为是否录用的参考，并由行政部向其所在院校了解情况。
6． 录用：综合考虑用人部门的考核结果等，经总经理批准后，对合格者发送录用通知单。
五、录用
1． 发出录用通知。
2． 应聘者接到录用通知后，到指定医院体检。如查出有严重疾病，取消录用资格。
3． 应聘人被录用，如在发出录用通知15天内不能正常报到，可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。
六、试用及正式录用
1、 新进员工携录用通知书和其它人事档案材料等到行政部报到，按行政部指定到用人部门报到，开始三至六个月的试用期，签定劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。
2、 员工试用期满，由本人提交转正申请，经用人部门负责人审查并签署具体意见后送行政部汇总，上报总经理审批。
3、 签定正式的劳动合同，合同最低年限视员工岗位职务等因素而定，一般员工为三年、主管以上管理人员为五年。所有劳动合同须经公司总经理签字后方可正式生效。
七、解除劳动合同
1、 公司因下列原因，可对有关员工解除劳动合同：
1．1． 员工因本人业务、技术水平等原因，经考核不能胜任工作要求；
1．2． 员工因违反国家法律法规和公司的规章制度；
1．3． 员工因劳动合同趋于届满；
1．4． 员工在劳动合同期内提出辞职。
2、 解除劳动合同可由员工或公司各方提出，必须于离职前一个月提出。
3、 员工辞职时，应向其所在部门提交书面申请，经所在部门和人力资源部经理签具意见后，报总经理批准后，开始办理辞职手续。
4、 离职人员应在一周内交还所有公司物品，结清帐务，办好工作交接手续：
4．1．向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案（包括国外客户和国内生产商）、所有出货情况、接手的所有单证和财务票据等，制成一份书面的交接清单，由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作，并在交接清单上签名确认。
4．2．辞职者除私人物品外，不得带走属于公司的任何东西，包括工作笔记、公司的文件资料书籍等，还有其它公司发放的办公用品：如电脑、通讯工具、计算器、名片等，以及办公桌、文件柜和公司大门等的钥匙。所有公司物品交行政部签收。
4．3．入住公司寝室者还必须完成其私人物品的搬离，并交还所有公司提供的用品，由公司指定人员进行交接工作，签收交接意见。
4．4．财务部负责清点离职人员的所有财务款项，离职人员必须还清所有支款欠款等。完成4.1.到4.3.以后，结清离职人员应得的工资款项，并出具结算证明。
4．5．所有交接清单和证明等必须附在离职申请表后面作为离职手续齐全的凭证。
5、 重要涉密岗位员工辞职，必须作出书面承诺，保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。
6、 行政部经理审核其离职手续齐全后，将其人事档案调出，正式允许其离开。
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