建立企业内部人力资源法律风险管理体系

发布日期：2018-08-07 作者：耿武杰律师

建立企业内部人力资源法律风险管理体系

引言
中国企业经过多年的诉讼历练，在经历了败诉、挫败后，已经充分认知到了在企业经营过程中的法律风险防范是企业治理的重要环节。越来越多的企业在企业内部建立了符合自身发展、目标风险管理体系，有的专门成立了风险控制部门，以求做到事先预防和控制法律风险，尽可能规避法律风险，从而减少企业可能遇到的损失。
本文将仅对人力资源管理的法律风险体系的建立，以帮助企业规避劳动用工方面可能遇到的法律风险，提供帮助。

第一章法律风险的概念
企业法律顾问应当遵循以事先防范法律风险和事中法律控制为主、时候法律补救为辅的工作原则，帮助企业建立起较为完备的企业法律风险体系。
企业风险一般可分为战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险等。
法律风险系企业在未来可能会遇到的一种不确定的损失，通过对风险的评估、事先控制、应对措施等可以将潜在的法律风险规避，从而不至于引发法律危机。

第二章企业内部法律风险
由于法律风险具有客观性，其必然存在与企业内部和外部，因此企业内部因素和外部因素均会引起法律风险，法律风险牵涉到企业经营管理和决策的各个方面。
法律风险管理是企业全面风险管理的组成部分，贯穿于企业决策和经营管理的各个环节。企业内部在生产、经营、管理等过程中都会引发法律风险。企业对劳动者的管理是内部管理中发生风险概率较高的，也是最繁杂的。企业有权通过制定各项规章制度即流程对劳动者进行管理，合法、有效、合理的规章制度能够为企业管理劳动者提供有效的依据。
企业通过聘请专业的公司律师，对企业内部有关组织智能管理、岗位设计、制度规章完善、流程设立、财务管理、生产管理等一系列与企业法律风险有关的事项进行分析，最终取得风险控制报告。依据该风险报告采取必要的应对措施，做到尽可能的降低企业的损失。
很多企业成立了专门的风控部门或聘请了风控专员，部分企业还聘请了专业律师作为法律顾问为企业保驾护航，这些都是企业重视预防法律风险的体现。

第三章建立一套与企业发展战略目标相匹配的风险管理体系
企业经营者与管理者的法律风险意识在不断增强，建立一套符合企业自身发展战略目标的风险管理体系不仅可以预防法律风险，也可以提升企业的竞争力。企业内部的风险防范与企业外部的风险防范为企业构筑了双层堡垒，让企业免受内忧外患，二者构成一套风险管理体系，批次不可分割，相辅相成。本章仅就企业应在人力资源管理方面如何做到法律风险控制与防范，提出意见、建议。
1、设立专业的企业风险管理部门或者聘请企业法律顾问
首先，企业需要设立专业的风险管理部门或者设立风控专员岗位，或者聘请企业法律顾问。
其次，企业要对风控部门即风控专员做出明确的部门职责和岗位要求。
聘请企业法律顾问的，顾问律师起到了企业法务部门和风险控制部门的综合作用。
在人力资源管理方面，企业需要确保法律风险管理工作切实融入企业的日常管理中，尤其是对劳动者的管理汇总，确保法律风险管理在企业内部形成统一性、有效性。
2、制定符合企业内部管理的规章制度与流程
企业根据法律风险管理的目标要求，在企业内部建立配套的管理制度和行为规范，实现对劳动者的有效管理。制定与人力资源管理相关的制度。
制定管理制度的要求本网站较多文章已经阐述过了，不再赘述。
3、运用规章制度实现合法有效的管理
根据前述内容，企业制定了合法、有效、合理的规章制度后，就可以运用内部管理制度实现对劳动者的管理，从而尽可能做到规避、实现防范与减少在劳动用工方面的法律风险并能够从容应对。
4、制定与规章制度相配套的流程以实现高效管理
规章制度并非越多越好，制定好规章制度后，制定配套的适用流程就显得非常重要。制度适用的流程清晰明了后，更容易操作，方便了管理，也会减少纠纷。
5、绩效考核标准化有利于防范企业内部劳动用工法律风险
企业建立了绩效考核办法后，与规章制度或员工手册形成一套体系，管理劳动者更加有章可循，也使得员工明白企业的管理模式，从而减少纠纷的发生。
企业若要健康可持续发展，就应从一切内部环境和外部环境带来的法律风险进行应对，建立起一套适合内部人力自愿管理的风险管理体系。

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