一、 问题的提起

　　近年来，学界出现一种新风尚，各种学术期刊上刊登的文章纷纷配以长度不等的内容提要（或称内容摘要）和若干关键词（有的还配有英文提要），并对作者提出了在投稿时附拟内容提要的要求。 究其原因主要是近年来计算机互联网在我国发展迅速，大多数期刊都上了网。为了网上信息检索的需要，期刊所登文章便都同时配发了内容提要和关键词。这是一件好事，但同时也带来一个新问题，即许多作者不熟悉写内容提要在内容上和格式上有什么要求，写出来的提要五花八门。有的摘录要点偏颇不能如实反映正文的内容；有的罗列内容太多太长，使人不得要领；还有的干脆只把正文前面数行字全部摘抄下来当成提要。期刊和网站的编辑对此很伤脑筋，而读者在网上查找信息时，只看提要根本就不知道这篇文章的要点到底是什么。这种状况不能使提要的作用得到充分发挥，与期刊要求作者写提要的初衷也相去甚远，实在应该引起注意。

　　为了更好地适应网上交流的需要，发挥提要应该起到的作用，我们有必要探讨一下怎样写提要的问题。干什么都要有规矩，是不是写内容提要也要有个大致的规矩呢？我觉得为了便利大家的交流，也有这个必要。本文从编辑工作的角度，谈一点自己的想法，供朋友们参考。

　　二、 内容提要的功能

　　要探讨提要的写法，先要弄清提要是干什么用的，即它有什么功能。顾名思义，内容提要的功能就是提示内容的要点。那么，人们在什么地方需要这种提示呢？从目前用途来看，文章的提要一般出现在两个地方：

　　一个是登在期刊上的较长篇幅的文章前面。目前，我国双月刊的文章一般都在10000字以上，有的多达20000、30000字，甚或更长。长文章内容丰富，层次也较多，阅读起来花的时间也较长。为了方便读者迅速了解或容易记忆文章的大致内容，作者或编者就要写个内容提要放在正文前面。提要的这个功能是其最基本的和最原始的功能，其他功能是从这里派生出来的。

　　另一个需要提要的地方是网上期刊文章的浏览器上。目前网上的文章一般为三级显示：标题、提要及关键词和正文。读者使用时，一般只看前两级，目的是迅速捕捉信息，寻找自己需要的和感兴趣的文章，有必要时再打开来看。在这时候，正文与提要是分离的，提要变成了一个浓缩的信息点。在浏览者眼前，大量掠过的只是这些提要，而不是正文。要不要去看正文，很多时候取决于这个信息点带给他的刺激。如果提要写得不好，没有抓住读者，很可能他就忽略过这篇文章了。这是一个由于网上交流带来的新问题，它对写提要提出了新的要求。提要写得好不好，决定了人家看不看你的正文。一篇好文章，由于提要写得不好，别人没有读或读的人很少。这既辜负了作者的辛勤劳动，又使读者不得要领，错过了好的信息，实在是可惜。

　　综上可知，提要既要在有正文在侧时能概括全文，便于读者阅读、记忆，又要在与正文分离的情况下抓住读者，引导其去阅读正文。提要因此具有了这种概括和引导的双重功能。一个好的内容提要必须满足这两方面的要求。这就需要作者动一番脑筋了。

　　三、 提要应包括的两个基本内容

　　要能担负起概括和引导的功能，提要就须具备一定的特质。这些特质最基本的是两个，一个是全，一个是新。

　　1. 提要应尽可能全面地提示文章的要点

　　一篇文章的实质性要点都有哪些，不同的人对不同的文章会有不同的看法，本文这里不讨论。这里只讨论文章形式上的诸个要素在提要中怎样反映出来。

　　学术期刊上的文章绝大多数是议论文，包括理论、政论、策论、评论等具体的种类。这些文章的共同特点是议论，即作者对某件事情发表自己的看法或建议，同时使用一些事实或理由来证明自己的观点。它们的基本要素有四个，即论题、论点、论据和论证。