▲针对人力资源的调整:
1、将日常培养的管理人员统筹安排,先内部考核各管理处管理人员的工作能力各岗位情况,根据独立核算、保证收益、保障服务水准的原则,针对各管理处所辖物业所处不同的接管状态进行新的定岗定编。
2、核定新的岗位分布及编制后,先从基层进行人员调整,再根据基层人员增减变化后
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的情况,核定管理人员的调整方案。
3、通过基层员工及管理处管理人员的调整,将适于岗位要求的员工保留,能力突出的适于职能部门管理工作的人员抽出,将不适于岗位要求的人员分流。
通过以上3个步骤须达到的目的:
A、基层岗位适于独立核算下的运作。
B、管理人员完成工作重新分配,做好职能部门人员储备。
C、分流不适用人员。
操作中须关注的问题:
A:人力资源调整方案必须反复推敲,确保科学和合理性;
B、人员调整思想工作要扎实,避免不必要的人心浮动影响工作质量;
C、人员调整要“短平快”,忌下“毛毛雨”以致影响团体士气。
D、考核和聘用管理人员,应以能力和工作稳定性为主,应由物业公司管理层综合评比。
G、调整后的岗位培训要更新,以满足新情况的需要;
H、调整后的各管理处情况,物业管理公司应及时了解,调整不足之处,以确保服务水准,工作质量的稳定。
▲针对财务管理资源的调整:
1、确定物业管理公司转型的总体方案后,内部资源整合的详细内容应第一时间通知财务部门,以保证开展资源整合的过程中帐务和经济关系的真实性、准确性、科学性;在开始整合前,配套的帐务调整和科目设置就要先行到位。由于现在推行会计电算化管理,甚至还需要调整财务软件。
2、财务部根据各管理处以往的帐务情况,完成独立核算的帐务单列,将物业管理公司和管理处帐务关系调整为管理处上缴管理收益的方式。
3、重新设立基层财务工作的操作方法和开支权限以满足各管理处日常工作的需要。
4、重新核定年度财务预算的分配额度,将各管理处的收支指标量化执行。
5、将各管理处上缴的收益以物业管理公司的角度重新制定物业管理公司的年度财务预算方案。
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