完成以下5个步骤须达到目的:
1、物业管理公司与管理处分别核算,管理处转型为上缴收益型,物业管理公司进行自身的管理核算;
2、管理处完全按照量化指标运作,财务目标明确;
3、管理处财务工作科学化、安全化、合理化;
4、财务管理工作与资源整合相匹配,真实反映资源整合过程中收入和支出的变化。<
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操作中须关注的问题:
1、资源整合往往都有要带动财务数据的变化,必须让财务部做到充分准备,以避免帐未变,机制已变的不同步行为;
2、公正、合理的制定管理处的财务指标;
3、管理处日常财务工作必须保证能与财务部衔接。
▲针对可利用物资源的调整:
1、现有固定资产的库存,使用情况重新登记清查;
2、库存材料、配件和低值易耗品实行月度核查制,在保证各管理处正常运行的同时,做到资源共享,避免重复采购和库存积压浪费。
3、对固定资产的状态进行核定、即对使用年限、使用效果,大中、小修情况、日常使用单位、使用频率进行跟踪统计
4、办公用品进行量化控制,降低库存积压,对办公设备实行专人专控,确保使用状态和使用情况有记录,有跟踪。
完成以上4步骤达到目的:
1、固定资产,低值易耗品、办公用品、使用材料、配件帐务清晰,帐实相符;
2、固定资产、低值易耗品、使用材料、配件少积压;
3、提高资源共享的利用率;
4、完善健全固定资产,低值易耗品、办公用品、使用材料、配件的管理制度,查漏补缺。
操作中须关注的问题:
1、清查人员的工作责任心;
2、科学、有机地资源共享;
3、长期坚持是做好使用物资源管理和整合工作的基础。
(二)阶段二,转型后扩张过渡型物业管理公司资源整合重点转移到利用内部资源获取外部资源。这里谈到的阶段二的利用内部资源,主要是以下几个:
1、阶段一完成后相对稳定的经营收益;
2、组织结构调整后,节约的人力资源,和重新开发的人力资源;
3、管理模式上形成物业管理公司职能部门完成各管理处的监督管理,各管理处独立完成自身运作,物业管理公司日常工作重点转向拓展开发的时效资源;
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