各市、县（区）（人事劳动保障）局：

　　为进一步规范仲裁工作，建立和完善劳动争议案卷的归档管理制度，更好地发挥案卷作用，根据《江西省劳动争议处理办法》和档案管理的有关规定，结合我省实际，我们制定了《江西省劳动争议仲裁案卷管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。

　　二OO六年七月十四日

江西省劳动争议仲裁案卷管理办法

　　第一章　总　则

　　第一条　为进一步规范劳动争议仲裁工作，提高案卷管理水平，更好地发挥案卷作用，根据《江西省劳动争议处理办法》和《劳动争议办案规则》的有关规定，结合我省实际，制订本办法。　　第二条　县以上劳动争议仲裁委员会负责本级劳动争议仲裁案卷的立卷、归档、使用、保管和销毁。上一级劳动争议仲裁委员会负责下一级劳动争议仲裁案卷的监督、检查、指导工作。

　　第二章　立卷和装订

　　第三条　劳动争议仲裁案卷实行按年度——类别结合原则立卷归档。

　　第四条　劳动争议仲裁案卷主要分为三类，即：裁决卷、调解卷和其他卷。

　　第五条　以裁决、调解方式结案的案件必须单独立卷，分正卷、副卷两部分立卷。正卷包括：仲裁裁决书、仲裁调解书、申请书、送达回执、开庭通知、授权委托书、法定代表人身份证明书、答辩状、代理词、调查证据、勘验笔录、调查笔录、庭审笔录等；副卷包括：立案审批表、仲裁庭组成人员审批表、结案审批表、调查提纲、阅卷笔录、汇报笔录、请求报告、上级批示、各种会议笔录、底稿等。

　　其他卷包括仲裁建议书、仲裁决定书、不予受理书、撤诉书等案卷，可分别归类存档。

　　第六条　仲裁员应完整、及时地收集、整理案件材料。审结的案件材料应于结案之日起十日内交书记员立卷。任何个人不得存留有关仲裁活动过程中形成的应当归档资料。

　　第七条　书记员负责立卷归档。劳动争议案件审结后，书记员负责将仲裁活动过程中形成的全部材料装订成册，编写目录、页码，按类别和时间顺序编号归档，并使用统一规格的档案盒。

　　第八条　卷宗材料统一规格为A4纸张，必须是复印、铅印、油印或用钢笔、毛笔书写的材

　　料，不得用铅笔、圆珠笔书写或复写纸复写。

　　第三章　案卷保管

　　第九条　案卷实行统一保管、专人负责。

　　第十条　案卷保管期限分为：长期、中期、短期。

　　（一）不服仲裁裁决起诉到法院的案卷为长期，保存期限为十五年；

　　（二）仲裁裁决结案的案卷为中期，保存期限为十年；

　　（三）仲裁调解和其他方式结案的案卷为短期，保存期限为五年。

　　第四章　案卷的使用

　　第十一条　除对仲裁结果不服到法院起诉或申请执行的案件，法院可调借正卷外，案卷原则上不准调借。

　　第十二条　 建立案卷借阅登记制度。严格履行借阅手续，注意利用效果。查阅正卷需持单位介绍信，填写查阅案卷登记表，经主办案仲裁员初审后，由仲裁办主任批准；除上级机构外，其他人员原则上不准查阅和调借副卷。对确需借出的案卷要明确规定借阅期限，如期归还。归还时要严格检查，确保案卷的完整。

　　第十三条　律师担任诉讼代理人的，凭证件可以查阅仲裁正卷。有关单位和个人如需摘抄卷内材料的，需经仲裁办主任批准。

　　第十四条　正卷材料确需复印的，申请人应写明复印用途，并经仲裁办主任批准。副卷材料不准复印。

　　第十五条　案件当事人和与当事人有利害关系的单位及个人不得查阅案卷。

　　第五章　案卷的销毁

　　第十六条　案卷销毁前应进行鉴定。鉴定应在劳动仲裁委员会办公室主任主持下，由档案管理部门和劳动争议仲裁人员组成的鉴定小组组织实施。

　　第十七条　对经鉴定已过保管期限且确无保存价值的案卷要进行销毁。销毁前要编制好销毁清册，逐册登记。

　　第十八条　案卷必须送指定销毁站销毁并由两人以上监销。案卷销毁后，监销人要在销毁清册上签名。

　　第六章　附　则

　　第十九条　本办法由江西省劳动争议仲裁委员会负责解释。

　　第二十条　本办法自下发之日起执行。